Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників

Розрізняють Облікова чисельність працівників, середньооблікова і середню. У Облікова чисельність включаються всі працівники підприємства, які уклали трудові договори і працюють на постійній, тимчасовій (в тому числі сезонної) основі. Як правило, спискова чисельність вважається відповідно до документами первинної фінансової звітності (табель обліку робочого часу). Враховуються всі працівники, навіть якщо з якоїсь причини (відпустка, додаткова відпустка, хвороба, відрядження, навчання та ін.) Вони були відсутні. Чисельність працівників у вихідний або святковий день відповідає чисельності попереднього дня.

Середньооблікова чисельність безпосередньо залежить від облікової. З неї повністю виключаються працівники, які перебувають у відпустці у зв`язку з вагітністю та пологами, у відпустці по догляду за дитиною. Працівники, які працюють неповний робочий день, враховуються пропорційно відпрацьованому часу. Причому потрібно знати, що цей пункт поширюється тільки на тих працівників, які працюють в такому режимі за особистими заявами. Якщо заяви немає, вважається повний робочий день. Не належать до даної категорії працівники, яким покладено скорочений робочий день відповідно до закону (годують мами, якщо вік працівника менше 18 років, які працюють у шкідливих умовах праці і ін.).

У середній чисельності (вона важлива при розрахунку економічних показників роботи підприємства, таких як продуктивність праці, середня заробітна плата працівників) додатково враховуються зовнішні сумісники і особи, які уклали з підприємством цивільно-правові договори. Вони також вважаються пропорційно відпрацьованому часу.

Середньооблікова чисельність розраховується на певний період: за місяць, за квартал, за півроку, за рік. Навіть якщо в періоді відпрацьовані не всі дні, ділити потрібно на весь період. Так якщо підприємство почало працювати не з першого дня звітного періоду, розрахунок йде на весь період: перший день роботи ВАТ «Ерудит» - 19 серпня, чисельність 16 чол, середньооблікова за серпень буде (16ос х 13дн) / 31дн = 6,7чел, т .е.7 людина.

Розрахуємо середньооблікова чисельність працівників на простих прикладах.

Приклад 1: Считаем середньоспискову чисельність ВАТ «Ерудит» на вересень. Режим роботи 5-й денний тиждень, повний робочий день - 8 годин. У вересні: 12 числа прийнято 5 осіб (з них 2 особи на неповний робочий день - один працює 4 години, інший 6 годин) - 15 числа - 1 людина уволен- 27 числа - працівниця пішла у відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами. Середньооблікова чисельність, згідно таблиці 1, складе:

560 чол-днів / 31к.дн = 18.06чел, тобто 18 осіб ..

Пояснення до розрахунку працівників неповної зайнятості: одна людина працює 4 години, тобто 4 години / 8час = 0,5 другий - 6 годин, тобто 6 год / 8час = 0,75. Разом з 12 числа на неповному дні - 1,25 чол.

Приклад 2: В результаті вищенаведених розрахунків, маємо такі цифри середньооблікової чисельності ВАТ «Ерудит»:

серпень - 7 чол;

вересень - 18 чол;

жовтень - 19 чол;

листопад - 17 чол;

грудень - 20 чол.

Середньооблікова чисельність за 3 квартал складе: (7 + 18) / 3 = 8,33 тобто 8 осіб,

де 7 - середньооблікова за серпень-18 - середньооблікова за вересень 3 число місяців в кварталі.

Середньооблікова чисельність за 4 квартал складе: (19 + 17 + 20) / 3 = 18,7 тобто 19 осіб;

Середньооблікова чисельність за рік складе:

(8 + 19) / 4 = 6,75, що рівносильно: (7 + 18 + 19 + 17 + 20) / 12 = 6,75 або 7 осіб.

Чи не все зрозуміло? Шукайте відповідь.