Як оприбуткувати трудову книжку

Відобразіть прихід бланків трудової книжки і / або вкладишів до неї в Прибутково-видатковій книзі з обліку бланків трудової книжки. Ця книга повинна бути оформлена відповідно до інструкції з ведення трудових книжок і зберігатися в бухгалтерії разом з бланками суворої звітності.

Зробіть в бухгалтерському обліку на підставі документів, що підтверджують надходження і оплату бланків трудової книжки, необхідні проводки: Дебет рахунку 10 «Матеріали», Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками» - отримані бланки трудової книжки-Дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях", Кредит рахунки 60 «Розрахунки з постачальниками» - врахований ПДВ, пред`явлений продавцем-Дебет рахунку 006 «Бланки суворої звітності» - оприбутковані трудові книжки і вкладиші до неї.

Видайте бланк трудової книжки або вкладиш до неї при необхідності співробітнику, призначеного відповідальним за ведення, зберігання та облік трудових книжок за його заявою на ім`я головного бухгалтера. Працівник відділу кадрів повинен відобразити отримання бланків у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них згідно з інструкцією по веденню трудових книжок, а також видати співробітникові організації заповнений бланк документа.

Візьміть заяву у співробітника, що одержує трудову книжку, на утримання з його заробітної плати вартості бланка (або вкладиша до неї). У бухгалтерському обліку зробіть такі проводки: Дебет рахунку 91-2 «Інші витрати», Кредит рахунку 10 «Матеріали» - списана вартість використаного бланка-Дебет рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», Кредит рахунку 91-1 "Інші доходи" - відображена відшкодування вартості бланка трудової книжки-Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», Кредит рахунку 73 - відображено утримання із заробітної плати співробітника вартості трудової книжки-Кредит 006 - списаний бланк суворої звітності.