Як оформити трудову книжку генеральному директору

Якщо засновників підприємства кілька, рада засновників приймає рішення про призначення фізичної особи на посаду генерального директора в вигляді протоколу, який підписують голова і секретар установчих зборів із зазначенням своїх прізвищ, ініціалів. Протокол засвідчується печаткою організації, йому присвоюється номер і дата.

Коли у компанії один засновник, він приймає одноосібне рішення про призначення самого себе на посаду в письмовому вигляді. Ставить особистий підпис, печатка фірми.

На підставі протоколу установчих зборів або одноосібного рішення єдиного засновника підприємства складається наказ про призначення на посаду керівника компанії певного співробітника. Якщо засновників організації кілька, підписує наказ голова ради засновників або призначений директор. Якщо у фірми один засновник, право підпису має перша особа компанії, яке ставить особистий підпис з боку керівника і призначеного на посаду співробітника.

У трудовій книжці директора поставте порядковий номер запису, дату призначення на посаду директора арабськими цифрами. У відомостях про роботу напишіть повне найменування компанії відповідно до установчих документів. Потім впишіть факт призначення на посаду генерального директора. Якщо засновників підприємства декілька, вкажіть факт обрання на посаду керівника організації. У підставах вкажіть номер і дату одного з документів: наказу про призначення на посаду директора або протоколу ради засновників.

При звільненні директора в його трудову книжку вноситься запис про звільнення. У відомостях про роботу вкажіть посилання на Трудовий кодекс РФ, наприклад, за рішенням власника майна підприємства про дострокове припинення трудового договору. Підставою внесення запису про звільнення керівника організації є наказ про звільнення або протокол ради засновників. Впишіть номер і дату одного з документів. Поставте друк компанії, підпис відповідальної особи за ведення трудових книжок із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Ознайомте із записом про звільнення директора компанії під розпис.