Як врахувати чекову книжку
Відео: Як заповнити чекову книжку
Більшість готівкових розрахунків підприємств проводиться за рахунок грошей, отриманих в банку по чеку на конкретні цілі. Чекові книжки належать до бланків суворої звітності і мають потребу в особливому обліку, оформленні та зберіганні.
1
При отриманні чекової книжки в банку відразу впишіть на кожному аркуші найменування підприємства і номер розрахункового рахунку або поставте штамп вашої організації, якщо він містить зазначені реквізити.
2
Встановіть умовну оцінку чеків, наприклад, в 1 рубль за 1 бланк в наказі про облікову політику. отриману чекову книжку оприбутковується в дебет позабалансового рахунку 006 «Бланки суворої звітності» за вартістю 25 або 50 рублів залежно від кількості аркушів в книзі. Оформіть цю операцію бухгалтерською довідкою.
3
Винагорода банку за видачу чекової книжки враховується в складі операційних, позареалізаційних або інших витрат, тому зробіть проводки в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати» з кредиту рахунку 51 «Розрахунковий рахунок» на суму комісії, якщо вона списана з розрахункового рахунку меморіальним ордером, або рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами», якщо оплачена готівкою через касу. Якщо ж ви хочете врахувати вартість чекової книжки у взаєморозрахунках з банком, відобразіть її за рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»: Дт 91 Кт 60 Дт 60 Кт 51 Зазвичай послуги банку, пов`язані з розрахунково-касовим обслуговуванням, не обкладаються ПДВ, але якщо все-таки вам видали рахунок-фактуру за оформлення чекової книжки і виділили ПДВ, в проводках слід використовувати також рахунок 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей»: Дт 91 Кт 51 - сума комісії без ПДВ- Дт 19 Кт 51 - сума ПДВ.
4
Оскільки для отримання грошей в банку матеріально-відповідальній особі (касиру, бухгалтеру) на руки видається окремий чек, то і списувати їх потрібно кожен окремо. Оформіть витрачання чека актом списання і зробіть відповідну проводку по кредиту позабалансового рахунку 006.
5
Як правило, чекова книжка зберігається в сейфі у касира або головного бухгалтера, а повністю використану можна зберігати як у відповідальної особи бухгалтерії, так і в архіві протягом 5 років.
Придбання, зберігання і видача бланків трудових книжок працівникам за чинним законодавством є обов`язком роботодавця. Трудова книжка і вкладиш до неї є бланками суворої звітності, тому існують деякі нюанси відображення в бухгалтерському обліку їх придбання та видачі співробітникам.
Вам знадобиться
- Документи, що підтверджують придбання та оплату бланків суворої звітності (касовий і товарний чек, платіжне доручення, товарна накладна).
Інструкція
1
Відобразіть прихід бланків трудової книжки і / або вкладишів до неї в Прибутково-видатковій книзі з обліку бланків трудової книжки. Ця книга повинна бути оформлена відповідно до інструкції з ведення трудових книжок і зберігатися в бухгалтерії разом з бланками суворої звітності.
2
Зробіть в бухгалтерському обліку на підставі документів, що підтверджують надходження і оплату бланків трудової книжки, необхідні проводки: Дебет рахунку 10 «Матеріали», Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками» - отримані бланки трудової книжки-Дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях", Кредит рахунки 60 «Розрахунки з постачальниками» - врахований ПДВ, пред`явлений продавцем-Дебет рахунку 006 «Бланки суворої звітності» - оприбутковані трудові книжки і вкладиші до неї.
3
Видайте бланк трудової книжки або вкладиш до неї при необхідності співробітнику, призначеного відповідальним за ведення, зберігання та облік трудових книжок за його заявою на ім`я головного бухгалтера. Працівник відділу кадрів повинен відобразити отримання бланків у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них згідно з інструкцією по веденню трудових книжок, а також видати співробітникові організації заповнений бланк документа.
4
Візьміть заяву у співробітника, що одержує трудову книжку, на утримання з його заробітної плати вартості бланка (або вкладиша до неї). У бухгалтерському обліку зробіть такі проводки: Дебет рахунку 91-2 «Інші витрати», Кредит рахунку 10 «Матеріали» - списана вартість використаного бланка-Дебет рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», Кредит рахунку 91-1 "Інші доходи" - відображена відшкодування вартості бланка трудової книжки-Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», Кредит рахунку 73 - відображено утримання із заробітної плати співробітника вартості трудової книжки-Кредит 006 - списаний бланк суворої звітності.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як заповнити платіжне доручення зарплата
- Як подивитися особовий рахунок
- Як відобразити пені в податковому обліку
- Як відобразити курсову різницю
- Як відобразити давальницька сировина
- Як заповнити бланк про відкриття рахунку
- Як відобразити витрати по банку
- Як списати тару
- Як рознести виписку банку
- Як визначити дебет і кредит
- Як відобразити в обліку послуги банку
- Як відобразити на рахунках послуги банку
- Як відкрити ощадну книжку
- Як ввести основні засоби підприємства
- Як оприбуткувати трудову книжку
- Як заповнювати книгу обліку бланків суворої звітності
- Як ооо закрити розрахунковий рахунок
- Як відобразити в балансі цільове фінансування
- Як перевести з розрахункового рахунку на банківську карту
- Як оформити ощадну книжку
- Як написати доручення