Як написати заяву про переведення

У кадровому діловодстві існують свої суворі правила, недотримання яких загрожує для роботодавця санкціями з боку контролюючих органів. Формально заява працівника про перекладі має служити підставою для відповідного наказу, а той - для запису в трудову кніжку.В таких записах зацікавлений сам працівник: якщо вони не будуть підтверджувати позиції, які вказуються їм в резюме, можуть виникнути складності при пошуку нової роботи. Адже є підстави і вирішити, що людина просто прикрасив свій досвід, щоб подати себе в більш вигідному світлі.

На практиці значних змін в кар`єрі, особливо якщо вони пов`язані з підвищенням по службі або можливістю займатися більш цікавими завданнями, передує усна домовленість з начальством.
У деяких компаніях кадровими формальностями нехтують, особливо в малому бізнесі. А в деяких можуть просто не знати, як правильно все зробити. Малий бізнес тому і невеликий, що не може собі дозволити утримання величезного штату юристів, бухгалтерів, фахівців по роботі з персоналом. Та й на великих підприємствах бувають свої нюанси.
Допомога грамотного працівника, який знає, як треба все оформити, в таких ситуаціях як не можна до речі.

Будь-яка заява починається з «шапки». Перші два рядки зазвичай відображають, на чиє ім`я пишеться заява.
рішення про перекладі працівника приймає керівник компанії, значить, до нього і звертаємося.


У першому рядку пишемо посаду (директор, генеральний директор, президент тощо), у другій - прізвище та ініціали.А тепер два рядки для себе, коханого: одна для посади, друга для прізвища та ініціалів.
І під усім цим з маленької літери по центру сторінки маємо слово «заява».

Тепер переходимо до змістовної частини. Пишемо з нового рядка: «Прошу перевести мене ...»
Якщо переклад здійснюється в межах одного структурного підрозділу компанії, досить вказати нову посаду. Наприклад: «... на посаду старшого менеджера з продажу» .Якщо ж нас переводять з одного підрозділу в інший, вказуємо і відділ, де відтепер доведеться працювати (департамент, філія тощо.), І посаду, яку там займемо. Ну, скажімо: «Прощу перевести мене в представництво в Рязанській області на посаду регіонального представника».

От і все. Не забуваємо поставити внизу дату.
Якщо заяву писалося від руки, ставимо підпис. Якщо на комп`ютері, виводимо на принтер, підписуємо і відносимо до відділу кадрів (або інший підрозділ, на який покладено його функції) чи прийомну - дивлячись як прийнято в конкретній компанії.

Якщо на місце, що звільнилося робоче місце претендує співробітник з тієї ж організації, йому необхідно написати Заява про перекладі. Воно пишеться на ім`я першої особи фірми. У шапці заяви вказується посада керівника, його прізвище та ініціали, а також скорочене найменування підприємства відповідно до установчих документів. Потім пишеться посада заявника, яку він займає в даний час, його прізвище, ім`я та по батькові.

Після заголовка документа, яке знаходиться по центру аркуша, співробітник вписує зміст заяви, в якому висловлює своє прохання перевести його на цю посаду, має вакантний характер з певної дати.

У правому нижньому кутку заяви працівник ставить свій підпис і дату написання заяви.

Керівник структурного підрозділу, в якому з`явилася звільнилася посада, пише на ім`я директора доповідну записку, в якій просить перевести даного співробітника на вакантне місце і обґрунтовує цей переклад. Зазначає прізвище, ім`я, по батькові фахівця, його професійні досягнення, статус освіти.

заява про перекладі і доповідна записка направляються директору підприємства на резолюцію. Потім з працівником укладається угода до трудового договору, де вписуються зміни посадових обов`язків, права співробітника. Документ підписується в двосторонньому порядку.

Якщо на вакантну посаду претендує працівник з іншої організації, йому необхідно отримати письмове повідомлення із підприємства про можливість переведення. З компанії, де він працює в даний момент, йому потрібно звільнитися, написавши Заява про звільнення у зв`язку з переведенням в іншу фірму.

Новий роботодавець укладає з працівником трудовий договір на підставі заяви про прийом на посаду. У договорі виключається пункт про встановлення випробувального терміну. Таким чином, на нову роботу громадянин приймається на загальних підставах, як це прописано в трудовому кодексі.