Як підвищити продуктивність діяльності

Ця стаття буде особливо корисна людям, які крутяться як білка в колесі, але при цьому ефективність їх діяльності мінімальна, також буде корисна тим, хто схильний відтягувати виконання не дуже цікавих обов`язків.

Якісь поради, можливо, вам здадуться не потрібними (все індивідуально) або вже знайомими, інші ви знайдете цікавими і візьмете на озброєння.

Як підвищити продуктивність діяльності і встигати зробити все, що запланував? Як зосередитися на роботі і займаючись справою не відволікатися на дрібниці? Як нарешті приступити до виконання давно стоять перед нами завдань?

Як підвищити продуктивність діяльності

Планують свій робочий ЧАС

Перш за все, треба перетворити в звичку планування робочого дня, зробити це щоденним ритуалом. Як це впливає на продуктивність роботи?

По-перше, це спрощує запам`ятовування. Ви не пропустіть з уваги як важливі, так і другорядні справи, досить буде заглянути в блокнот або щоденник. Вчені довели, що, якщо ви постійно думаєте про те, як би щось не забути, ви забудете набагато більше, ніж якщо б просто робили свою справу і не вантажили себе з приводу поганої пам`яті. Тим більше якщо ви будете записувати те, що треба зробити, жодна справа не залишиться непоміченим.

По-друге, планування робочого часу встановлює пріоритети. Знати, в якому порядку треба діяти, дуже важливо. Одні справи можуть почекати, коли інші вимагають їх негайного виконання.

Ну і по-третє, коли ми плануємо свого часу, часу ставати більше - це одне з основних правил високої продуктивності.

БЕЗ ЗВОЛІКАННЯ

Чим раніше ви почнете діяти, тим краще. Настрій і тон всього вашого дня задаються в перші кілька його годин.

ОТРИМУЙТЕ ЗАДОВОЛЕННЯ ВІД ТОГО, ЩО РОБИТЕ

Як банально б це не звучало, але це факт - висока продуктивність діяльності залежить від того з яким настроєм ви підходите до виконання завдань. Робити те, що тобі подобається - найголовніший секрет продуктивної роботи! Зрозуміло, що часто ми змушені займатися чимось, що нам не цікаво і не подобатися, і це неминуче, але в будь-якому процесі можна знайти якісь позитивні сторони.

продуктивність роботи при виконанні складних і не улюблених справ може залежати від самомотивації. Так часом важко зробити, щось остогидле, але справа тут же починає йти, як тільки ми згадуємо мети, до виконання яких нас веде виконання цих завдань.

ЯСНІСТЬ ЦІЛІ

Під час роботи, ви повинні чітко і ясно бачити і розуміти кожен свій наступний крок і також чітко уявляти кінцевий результат вашої праці.

Якщо ви працюєте вдома то напевно з вами траплялося таке - вставали не зовсім визначившись із завданнями, включали комп`ютер і приступили до «роботи». Після пари годин перегляду новинних сайтів (ну або інших, інших) розумієте, що не зрушили з місця. Це наочний приклад для висловлювання - «Якщо немає мети, не робиш нічого».

ВІДПОЧИВАЙТЕ

Продуктивність діяльності буде вище, якщо періодично ви будете знаходити час на відпочинок. Тут мова йде як про коротких перервах протягом робочого дня, так і про вихідних (багато хто бере роботу додому) і періоді відпустки.

Відпочинок, чергується з роботою, дає бадьорість, ентузіазм, дозволяє нам знову і знову повертатися до роботи посвежевшім і з зарядом нової енергії.

Висипайтеся! Недосипання і нестачею снуведе до неадекватного сприйняття реальності і знижує ефективність діяльності.

Якщо у вас сидяча робота - частіше відривайтеся від стільця, якщо робота пов`язана ще і з комп`ютером - не забувайте про зарядці для очей, якщо у вас розумова робота - розбавте її невеликими фізичними навантаженнями. Все це, безумовно, позначиться на продуктивності вашої діяльності.

Не відволікатися на дрібниці

Раз вже ви зайнялися справою, подбайте звести можливі відволікаючі моменти до мінімуму. Це означає, ніяких зовнішніх подразників і ніяких перерв в роботі через дрібниці (я не маю на увазі необхідні перерви, про які згадав раніше). Якщо ви будете курити через кожні півгодини, кожну годину перевіряти електронну пошту, відповідати на телефонні дзвінки і при цьому ще спілкуватися в чаті це погано позначиться на продуктивності вашої діяльності. Крім того що ви втрачаєте час, відволікаючись нехай навіть на 5-10 хвилин у вас ще йде якийсь час на те, щоб відновити колишній темп роботи.

Вирішивши продуктивно попрацювати, краще заздалегідь попередити тих, хто може вас відволікти в даний період часу. Якщо у вас віддалена робота, і ви працюєте вдома, скажіть своїм домочадцям звертатися до вас тільки при надзвичайній необхідності. Якщо ви працюєте в офісі можна закрити двері в свій кабінет, а якщо це неможливо надіньте навушники і включіть музику (звичайно якщо вона вас не відволікає, але про це нижче), ну або попередьте - «Я працюю!». Не варто ні кого звинуватити в недостатній продуктивності своєї праці, ви самі створюєте собі перешкоди. Якщо оточуючі не поважають і не цінують ваш час, то тільки тому, що ваше мовчання їм це дозволяє.

Ділите РОБОТУ НА ЕТАПИ

Продуктивна діяльність багато в чому залежить від термінів, які ви відводите тієї чи іншої справи. На виконання конкретної роботи слід відводити певний проміжок часу, ставте собі міні-мети. Можете навіть поставити таймер, обмеживши себе лімітом часу.

Можна спочатку виконати найскладнішу або неприємну роботу, а після взятися за те, що вам подобається. У порівнянні з тим, що ви зробили, все інше вам здасться легко здійсненним і це підстьобне на подальші дії. А можна вчинити з точністю навпаки, зробити щось легке і приємне, це дозволить увійти в робочий ритм, а після і гори по плече. Кому що підходить.

Великі і довгострокові проекти краще ділити на етапи поменше, тоді ці проекти здаються більш керованими, плюс це дає можливість оцінити роботу, яка вже зроблена, нехай до її повного завершення ще довгий шлях.

Чи впорається з роботою, яку ви постійно відкладаєте, ви зможете, якщо змусите себе попрацювати якісь 20-30 хвилин (або переконайте, сказавши - «Це займе всього півгодини, за цей час я хоч щось зроблю»). Якщо вона вас чимось лякала, за цей час ви зрозумієте, що не все так страшно, адже відомо - очі бояться, а руки роблять. І почавши, вам можливо захочеться доробити все до кінця.

Причиною зниження продуктивності може бути одночасна зайнятість декількома справами. Зосередьтеся на чомусь одному.

«Музика надихає, сприяє польоту уяви, постачає душу крилами, музика надає життя і веселощі всьому існуючому, вона спонукає нас красномовно мислити ...» Платон

Деяких людей змушують зібратися звуки музики. Згідно з дослідженнями, проведеними англійськими вченими, продуктивність роботи людей, які слухають класичну музику і зайняті ділом, вище, ніж у людей, що працюють в тиші. В іншому ідеальний рецепт тут підібрати складно - мало того, що музичні уподобання у всіх різні (кого-то може надихати і стимулювати хеві-метал), ще й діє музика на всіх по-різному. У будь-якому випадку не складно перевірити - чи заважає вам музика під час роботи або допомагає.

наведіть лад

Зверніть увагу на своє робоче місце. Захаращений робочий стіл не сприяє продуктивній роботі, він тільки відволікає і дратує своєю награможденностью. Розвантажити його, приберіть все зайве і непотрібне, а то що необхідно акуратно розкладіть по місцях.

СПРАВІ ЧАС

Необхідно враховувати момент, що у кожної людини є пік активності - це той час, коли ви може зробити свою роботу з меншою втратою енергії і найбільш якісно. Ви навіть можете не знати, який період дня для вас найбільш продуктивний. Щоб визначити ці години (максимально продуктивні саме для вас) пробуйте працювати в різний час.

Так само бувають дні, коли натхнення накриває з головою, треба користуватися моментом і робити в такі дні якомога більше - понад норму.

Ці прості поради допоможуть вам збільшити продуктивність своєї праці, всі вони перевірені часом і надзвичайно ефективні! І пам`ятайте, чим продуктивніше ви будете працювати, тим більше у вас залишиться часу на хобі, відпочинок і близьких людей.

P.S. У цій статті ні слова не було сказано про лінь, по тому що це окрема тема - Як боротися з лінню.