Як бути організованим
Відео: Як стати більш організованим: режим дня, правильне планування і т.п
Чи не встигаєте? Якщо ви починаєте готувати важливі робочі проекти за 2 дні до дедлайну, а прибирати тільки перед приходом гостей, то ваш діагноз - неорганізованість, а також невміння керувати часом. На щастя, позбавитися від цієї «хвороби» не так складно. Кілька перевірених способів допоможуть розкласти ваше життя «по поличках».
1
Не тримайте в собі. Робота, навчання сім`я ... Стільки важливих справ, всього не згадаєш. Тому найкращий друг організованого людини - щоденник. Ви можете робити нотатки в телефоні, встановити спеціальну програму на комп`ютер, але найефективніший варіант, перевірений вже не одним поколінням, - записна книжка. Щовечора приділяйте 10-15 хвилин планування дня прийдешнього. Але не перестарайтеся: розписувати добу по хвилинах не варто, інакше ви не встигнете виконати і половини задуманого. Щоб уникнути розчарування і невдоволення собою, приблизно 30% часу виділіть на відпочинок і непередбачені справи.
2
Розставте пріоритети. Відповідно до принципу, який вивів класик соціології Вільфредо Парето, 20% зусиль приводять до 80% результату. Відповідно, продуктивність вашої праці залежить не стільки від кількості годин, проведених на робочому місці, але від уміння приділяти увагу найважливішим (а часто і складним) справах. Заведіть корисну звичку: починайте свій день із вирішення одного важливого питання і виконання однієї справи з тих, що довгий час відкладалися в «довгий ящик». Таким чином ви зможете уникнути авралу і скупчення термінових завдань.
3
Уникайте «боліт». Деламі- «болотами» в тайм-менеджменті називають такі завдання, на які часто витрачається набагато більше часу, ніж потрібно. Наприклад, перевірка пошти і повідомлень в соціальній мережі може зайняти не 5 хвилин, але кілька годин. Сторінки друзів, цікаві сайти, новинні стрічки - провести за монітором можна цілий день, забувши про більш важливі справи. Якщо вам знайома ця проблема, то варто чітко обмежувати час, виділений на серфінг в мережі. Краще, якщо ви не просто подумки вирішите, десять або п`ятнадцять хвилин вам необхідно, але поставите таймер. Різкий сигнал нагадає про інших незакінчених завданнях та невирішені питання.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як встановити аську в телефон
- Як навчитися планувати час
- Як правильно і з користю користуватися щоденником
- Як стати організованим? 10 ефективних порад
- Навіщо потрібно вести щоденник
- Як встигати робити всі справи
- Як управляти своїм часом
- Як навчитися розподіляти робоче навантаження
- Як студенту все встигати
- Як бути більш організованим
- Як стати організованою людиною
- Як слідувати графіку
- Як правильно скласти план
- Як скопіювати записну книжку
- 10 Правил ефективної офісного життя
- А ви готові стати затятим людиною? 6 рад з набуття наполегливості
- Методи планування робочого часу
- Паралельні справи
- 5 Діючих принципів, які допоможуть заощадити час і наблизитися до мети
- Вибираємо правильний щоденник для ефективного планування
- "Помідорова техніка" планування