Як списати грошові кошти
Відео: Тема 2.2 Облік грошових коштів і фінансових вкладень
Деякі організації в процесі господарської діяльності використовують готівковий спосіб оплати. Співробітникові видаються грошові кошти з каси підприємства. Виходячи з цього, в обліку формуються підзвітні суми. Як правило, вони підлягатимуть списанню. Яким чином це відбувається?
Вам знадобиться
- - авансовий звіт (форма №АО-1);
- - підтверджуючі документи.
Інструкція
1
Спочатку слід зауважити, що звіт ви можете видати будь-яку суму. Але врахуйте, що якщо співробітник набуває будь-якої товар у іншої організації, розмір оплати за донного договору не може перевищувати 100000 рублів.
2
Спочатку складіть наказ про можливість видачі грошових коштів даного співробітника. Також ви можете вказати максимальну суму виданих коштів. Напишіть і період, в який ця особа має витратити видані суми. Наказ складіть в одному екземплярі, підпишіть його і у співробітника, що буде означати його згоду з написаною інформацією.
3
Для того щоб списати грошові кошти, видані підзвіт, співробітник повинен надати документи, що підтверджують витрати. Але врахуйте, що вони повинні бути і економічно підкріплені. Наприклад, якщо це представницькі витрати, то вони повинні бути обгрунтовані. Для цього складіть письмове обгрунтування, де вкажіть цілі, досягнуті результати, наприклад, переговорів під час обіду, також можете вказати і план заходів, і місце проведення переговорів.
4
На підставі чеків, рахунків, квитанцій та інших підтвердних документів, складіть авансовий звіт (форма №ОА-1). Крім того, що ви вкажете всі дані підтверджуючих документів в звіті, прикріпіть їх до форми. Врахуйте, що якщо ви докладаєте касовий чек, то необхідно прикріпити і товарний, так як найчастіше в першому не вказується найменування товару.
5
Перш ніж списувати підзвітні суми, перевірте правильність їх складання, тобто покупки не повинні бути здійснені у вихідні та святкові дні. В іншому випадку, підзвітна особа повинна скласти пояснення в письмовому вигляді.
6
Товарні чеки, рахунки повинні містити розширену інформацію, наприклад, якщо купувалися канцелярські товари, то вони повинні бути перераховані із зазначенням кількості одиниць продукції.
7
Авансовий звіт складається в одному екземплярі. Підпишіть його у керівника організації, бухгалтера і у підзвітної особи. На підставі всіх перерахованих вище документів зробіть запис в бухгалтерському обліку:
Д50 «Каса» К71 «Розрахунки з підзвітними особами».
Д50 «Каса» К71 «Розрахунки з підзвітними особами».
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як платити гроші за оренду квартири
- Як відзвітувати перед бухгалтерією
- Як відобразити внесення коштів до статутного капіталу
- Як вести касу ооо
- Як оформити звіт касира
- Як оформити повернення позики
- Як оцінити фінансовий стан підприємства
- До якої суми страхують вклади
- Як отримати переказ через юністрім
- Як порахувати фонд оплати праці
- Як порахувати оборотні кошти
- Як враховувати витрати на інтернет
- Як вести касову дисципліну
- Як заповнювати касові документи
- Як списати заборгованість
- Як списати підзвітні суми
- Як списати підзвітні гроші
- Що таке касова дисципліна
- Як повернути гроші з ооо
- Як оформити виданий займ
- Як оформити позику у співробітника