Як орендувати офіс

Визначте, який офіс вам потрібен. Виявити цілі і завдання приміщення, розташування, віддаленість від центру і транспортних вузлів. прорахуйте розмір офісу за кількістю співробітників і клієнтів і тип приміщення (наприклад, open space). Продумайте, чи потрібна вам парковка, охорона. Задумайтесь, чи підійде вам приміщення на верхніх поверхах і чи будете ви готові до офісу з пропускною системою.

Коли ваш запит сформований, звертайтеся в ріелторську компанію. Звичайно, вам буде дешевше звернутися до власника безпосередньо, але в агентствах нерухомості працюють професіонали, які не дарма отримують гроші за свою діяльність. З огляду на ризики і наявність підводних каменів в сфері нерухомості, буде надійніше користуватися послугами фахівців. Ви отримаєте для себе гарантію якості і спокій за угоду.

Звертайте увагу на орендні ставки, які залежать від географічного положення будівлі, якості обробки і ремонту приміщення, терміну оренди, додаткових умов, наявності обтяжень. Як правило, орендарі здають нерухомість на строк від трьох до десяти років, щоб позбавити себе від зайвих клопотів на пошук клієнтів. Але будівлі споруди радянського періоду можуть здаватися на термін до року, тому з вами можуть укласти договір з можливістю пролонгації. Договір терміном до одного року не підлягає державній реєстрації.

Перевірте, чи немає обмежень на використання приміщення, яке вас зацікавило. Будівлі може бути визначений профіль використання на певний термін часу (наприклад, хімчистка або булочна).

Переконайтеся, що у приміщення відсутня обтяження. Для цього запросите виписку з Єдиного державного реєстру прав. Важливо при цьому грамотно скласти запит на документ, так як у будівлі може бути не один власник.

При укладанні договору оренди перевіряйте всі необхідні документи: договір купівлі-продажу, свідоцтво про власність, договір приватизації, права орендодавця на суборенду.

Звертайте увагу на перепланування, які могли відбуватися в приміщенні. Узаконення самобуду може зайняти у вас багато часу.

Якщо все моменти враховані і вас все влаштовує, укладайте з власником протокол про наміри. У цьому попередньому документі проговорюються основні умови. Подальшу роботу над складанням договору доручіть грамотним юристам, адже і там є багато нюансів.