Як розробити внутрішній контроль в колективі

Визначтеся, хто саме буде здійснювати внутрішній контроль на вашому підприємстві. Це можуть бути як адміністративні працівники, так і створена спеціалізована служба внутрішнього контролю. Ваш вибір буде залежати від кількості співробітників в вашому підпорядкуванні.

Зробіть одним з основних частин контролю дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Тільки за умови чіткої дисципліни можна буде ставити конкретні цілі, а також планувати діяльність по їх досягненню. Крім того, такі правила сприятимуть регулювання відповідальності працівників.

Увімкніть правила внутрішнього трудового розпорядку в Статут установи, який є основним документом, що регламентує діяльність усіх працівників. Кожен з них повинен ознайомитися з Статутом під розпис. Так працівники підтверджують, що знають всі правила, якими вони повинні керуватися у своїй трудовій діяльності.

В системі контролю приділіть велику увагу якості роботи, що виконується співробітниками. Для цього розробіть карти контролю, в яких повинно бути відображено максимальну кількість критеріїв оцінки результатів праці. При цьому карти складаються для кожного напрямку діяльності установи окремо. Наприклад, карта контролю діяльності кухарів, карта контролю діяльності медичної служби і так далі.

Обов`язково повідомте всім працівникам, що процес їх трудової діяльності буде відслідковуватися по конкретним критеріям оцінки. Перелік цих критеріїв також озвучте, щоб кожен співробітник знав, що саме з нього спитають в результаті. Крім того, зробіть результати оцінки діяльності кожного члена колективу частиною системи стимулювання праці. Це позитивно позначиться на якості роботи в цілому.

Окремим пунктом внутрішнього контролю зробіть контроль бухгалтерської служби. Так ви будете в курсі фінансових потоків в організації і зможете використовувати отриману інформацію в перспективному плануванні. Крім цього, володіння фінансовою інформацією допоможе вам знати ступінь рентабельності роботи організації в цілому.

За результатами контролю розробляється план по усуненню недоліків в діяльності підприємства. Вносяться корективи в перспективні і календарні плани, а також в процес фінансово-матеріального забезпечення. Крім того, для кожної служби виробляються рекомендації щодо поліпшення якості роботи, призначаються відповідальні особи. Виконання даних рекомендацій також підлягає контролю.