Як працювати менше, а виконувати більше? 5 корисних порад

Відео: ЯК ПРАЦЮВАТИ МЕНШЕ, АЛЕ встигати більше ?! парадокс продуктивності

Ви завжди завантажені роботою до такої міри, що не відчуваєте радості навіть від того, що стали успішніше? Ваш рівень багатозадачності настільки високий, що відпустка з сім`єю бачиться тільки уві сні і в мріях? Ви не можете влаштувати собі повноцінний вихідний без думок про роботу і змушені завжди бути на зв`язку з клієнтами та колегами? Досить велика кількість людей в сучасному світі відповість на ці питання позитивно. І кожен з них знає, що потрібно взяти життя в свої руки і перестати відкладати її на потім. Ви шукайте ефективні способи швидко виконувати роботу? Тоді вам потрібно серйозно попрацювати над собою.

1. Внутрішньо звільнитеся від усього того, до чого ви прив`язані.

Вам потрібно назавжди позбутися від прийнятих суспільством стереотипів і змінити свою систему мислення. Просто запам`ятайте, що ніхто нікому нічого не винен. І ви в тому числі. Ви також не зобов`язані підкорятися загальноприйнятим стандартам. Ви не зобов`язані працювати на цій роботі, жити в цьому місті і в цій країні, не зобов`язані читати саме ці книги і лягати спати саме в 00.00.

Вам навіть не обов`язково мати сім`ю саме до 35 років. Будьте вільним. Кожна людина живе для того, щоб бути щасливим і привносити в цей світ користь. Знайдіть таку справу, яка могла б вам дати можливість бути корисним цьому світу. Важливо, щоб ця робота приносила вам задоволення.

2. Чітко визначитеся зі своїми цілями.

Їх може бути кілька, але всі вони повинні бути конкретними. Також не забувайте, що мета повинна бути заснована на ваші захоплення, на тому, що вас дійсно цікавить. Ви можете поставити собі за мету, досягнення якої здається нереальним. Насправді навіть найскладніша і глобальна мета завжди більш досяжна, ніж здається на перший погляд.

Чим більше мрія, тим менше конкурентів на шляху до її здійснення. Ви можете скласти список цілей або список бажань, які хотіли б здійснити. Після цього потрібно визначитися з конкретними кроками, спрямованими на виконання завдання. Прорахуйте всі можливі втрати, навіть при нагоді якщо ви відмовитеся від досягнення своєї мети. Виділіть головне, відкиньте всі свої сумніви і страхи і почніть діяти прямо зараз.

3. Встановлюйте жорсткі тимчасові рамки.

Взявшись за роботу, визначте конкретний термін, до якого вона повинна бути виконана. Можете поставити собі за мету: закінчувати з роботою рівно о 17.00, після цього часу займатися тільки своїми справами або проводити час з сім`єю. Таким чином, ви зрозумієте, що виділеного часу цілком достатньо на виконання завдання, яка раніше забирала цілий день, а то і більше.

Для кожної справи виділяйте певну кількість часу, але при цьому не слід відволікатися на дурниці. Будь-яка робота займе саме стільки часу, скільки ви на неї відведете. Взявши в звичку завжди встановлювати терміни, ви здивуєтеся, як швидко ви можете впоратися з тією чи іншою роботою.

Ви не помічали, що часто на межі своїх можливостей людина закінчує роботу в останні години або навіть хвилини, хоча на неї було відведено кілька днів, тижнів або навіть місяців? З цього випливає висновок: дедлайн - ось, що потрібно для швидкої та ефективної роботи.

4. Вчіться бути продуктивним.

Не потрібно час, відведений на роботу, витрачати на непотрібні заняття. Кілька разів в день перевіряйте, що ви дійсно зайняті досягненням поставлених цілей, а не відволікаєтеся на різні дрібниці. Звичайно, іноді доводиться витрачати час на такі дрібні завдання як читання пошти, дзвінки клієнтам і ін. Від цього нікуди не дітися, такі справи є частиною роботи.

Але постарайтеся звести подібну роботу до мінімуму, якщо немає можливості повністю від неї позбутися. І не варто їх розтягувати і витрачати цілий день. Протягом дня виділіть, наприклад, одна година на виконання такої роботи. За цей час, якщо сильно постаратися, ви встигнете прочитати хоча б частину листів, отримати необхідні дозволи, розібрати пошту, узгодити свої дії і дати потрібні доручення.

5. Виконуйте кілька справ одночасно.

Якщо певна робота не вимагає від вас максимальної концентрації уваги, поєднуйте її з іншою роботою. Але тут потрібно бути обережним. Наприклад, не варто за кермом читати листи або ж відповідати на повідомлення. Але біг і прослуховування аудіо-книги буде цілком корисним заняттям.

По темі:

14 способів прокрастініровать з користю

Як знайти себе в житті: 11 упражненійшаблони для dle 11.2

Поділися в соціальних мережах:

Схожі