Як організувати роботу в відділі кадрів
Відео: Які завдання стоять перед відділом персоналу - Марина Снежкова
У невеликих організаціях функції кадрової служби і ведення кадрового діловодства часто є додатковою обов`язком секретаря або бухгалтера. Але в міру розвитку компанії і збільшення штату її працівників вам не обійтися без створення відділу кадрів. На кожні 100-150 чоловік вам буде потрібно ввести по 1 співробітникові цього відділу.
1
Вирішіть, скільки співробітників буде працювати в відділі кадрів. Сучасне кадрове діловодство крім традиційного обліку кадрів, ведення документів та видання наказів по кадровому складу включає в себе й інші завдання. Це методичні розробки з відбору претендентів, організація співпраці з кадровими агентствами, створення та актуалізація бази даних претендентів. Відділ кадрів також повинен контролювати виконання посадових обов`язків співробітниками підприємства, організовувати їх навчання та сертифікацію, займатиметься питаннями праці і заробітної плати.
2
Розподіліть обов`язки між співробітниками відділу кадрів відповідно до цих завдань. При необхідності створіть групи з кількох людей, які будуть займатися виділеними напрямами. Напишіть положення про відділі кадрів і посадові інструкції на кожне робоче місце. У положенні про відділі кадрів перерахуйте його основні завдання та функції. Визначте ті права, якими будуть наділені співробітники відділу кадрів і їх відповідальність. Пропишіть в цьому документі, яким чином буде здійснюватися взаємодія з іншими структурними підрозділами.
3
Підготуйте перелік нормативних документів, якими співробітника кадрової служби вашого підприємства будуть керуватися в своїй роботі. Продумайте необхідність розробки і видання локальних нормативних актів, які будуть діяти в вашій компанії.
4
Складіть номенклатуру справ, які буде вести відділ кадрів на підприємстві. Розробіть форми статистичної звітності, визначте періодичність складання та подання кадрової звітності. Розробіть вимоги до оформлення кадрової документації, перевірте її легітимність. Розробіть положення про архів, визначте терміни зберігання документів.
5
Продумайте питання оптимізації роботи відділу кадрів, її автоматизації. Придбайте спеціалізоване програмне забезпечення, проведіть навчання співробітників та упровадите його на своєму підприємстві.
Згідно з Федеральним законом «Про оборону» № 61-ФЗ, на всіх підприємствах в Росії повинен бути організований військовий облік - система реєстрації військовозобов`язаних громадян. За цим законом, все військовозобов`язані і особи, які підлягають призову, при укладенні трудового договору зобов`язані надавати до відділу кадрів документи військового обліку. Тому організувати військовий облік в організації потрібно відразу після того, як набраний штат співробітників.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як проводити кадрові зміни в компанії
- Як провести аналіз управлінських витрат
- Чим займається інспектор відділу по кадрам
- Як автоматизувати торгівлю
- Як організувати відділ
- Як ввести новий штатний розклад
- Як порахувати плинність кадрів
- Як розрахувати плинність
- Як назвати відділ
- Що таке плановий відділ
- Як організувати юридичний відділ
- Що робить відділ кадрів
- Які обов`язки у інспектора відділу по кадрам
- Як організувати роботу юридичного відділу
- Як порахувати середній вік співробітників
- Як визначити плинність кадрів
- Як скласти план по роботі з персоналом
- Як оформляти структуру відділу
- Як вести відділ кадрів
- Як написати звіт по кадрам
- Які головні принципи управління персоналом