Smart-мети: технологія постановки завдань

успіх

Зміст:

• Що таке смарт технологія
• Що значить конкретна?
• Поняття вимірної мети
• Що таке досяжна мета
• актуальність мети
• Якими повинні бути тимчасові рамки
• Коли методика неефективна
• Як застосовувати систему

Якщо хочеться домогтися успіху в житті, важливо вміти реалізовувати мрії. Адже якщо у вас є мрія, значить є і бажання розвиватися далі, досягати нового і зробити життя кращим. Можна постійно мріяти, лежачи на дивані, або перевести свої бажання в матеріальний світ і здійснити їх. Для цього потрібно діяти і здійснювати певні кроки, які допоможуть зробити правильно поставлені smart мети.

Що таке смарт технологія

Багато хто чув про цю технологію, придуману в 1954 році Пітер Друкер, генієм менеджменту, але не всі точно розуміють, що це таке і як застосовувати її на практиці. Насправді все досить просто.

Технологія smart - це керівництво для правильної постановки мети, яку можна використовувати для організації бізнесу і для поліпшення особистого життя.

Відео: постановка цілей по моделі SMART

Щоб її застосувати, необхідно провести аналіз інформації, встановити чіткі терміни досягнення мети, мобілізувати ресурси і неухильно дотримуватися розрахованому плану.

Відео: Постановка мети по SMART

У великих компаніях давно користуються цим методом, який є головним секретом успіху. Хороший бізнес неможливо побудувати без вміння ставити чіткі завдання підлеглим, для виконання яких потрібно поставити мету і реалізувати її в обумовлені терміни.

Успіх великих корпорацій свідчить про те, що технологію смарт корисно використовувати і для поліпшення якості життя звичайних людей. Абревіатура перекладається з англійської мови як «розумний» або «думаючий», і це говорить сама за себе.

Кожна буква має розшифровку, якій треба слідувати для правильної постановки завдань:

• S- мета повинна бути конкретною;
• M- вимірної;
• А - досяжною;
• R- збігатися з іншими завданнями, бути важливою;
• Т - мати тимчасові рамки.

Ці критерії, розроблені Пітер Друкер, успішно працюють протягом багатьох років, тому варто їх уважно вивчити і використовувати систему для досягнення успіху. до змісту ↑

Що значить конкретна?

Це слово має на увазі те, що мета необхідно чітко сформулювати. З неї має бути зрозуміло, який ви чекаєте результат. Потрібно розрахувати скільки часу необхідно для досягнення мети, і які дії слід виконувати, щоб її досягти.

• Наприклад, для успішного схуднення мало мати просторове бажання скинути зайву вагу.
• Щоб мета привела до успіху, потрібно обумовити тимчасові рамки і уточнити, на скільки кілограм треба схуднути.
• Краще не ставити глобальні завдання, а діяти невеликими кроками.
• Оптимальний варіант - поставити мету схуднути за місяць на 3 кг. Це реально зробити. Коли завдання буде виконано, поставте нову мету знизити вагу ще на 3 кг.
• Якщо є бажання займатися спортом, то в узагальненому вигляді воно не має конкретики. Потрібно визначити мету - тренуватися 2 рази в тиждень в спортклубі, тоді справа буде чітко сформульовано.

до змісту ↑

Поняття вимірної мети

Щоб мета можна було виміряти, визначте критерії, за якими ви будете це робити. Вони бувають різні, головне бачити, що прогрес відбувається, це підсилює мотивацію.

• Для вимірювання мети схуднути, потрібно уточнити, на скільки, і постійно перевіряти досягнення на вагах.
• Якщо ви прагнете збільшити заробіток, регулярно перевіряйте прибуток у відсотках або конкретні суми.
• Намагаючись вивчити іноземну мову, визначте норму слів, необхідних для запам`ятовування в певний відрізок часу.
• Корисно завести спеціальний зошит і записувати туди систематичні звіти про результати роботи, оформляючи їх щотижня або місяць. Коли потрібно збільшити продажі або зростання відвідуваності певного ресурсу, необхідно складати графіки з видимим прогресом.

до змісту ↑

Що таке досяжна мета

Щоб поставлене завдання можна було виконати, вона повинна бути реальною, тому не встановлюйте мета, приречену на провал.

Прорахуйте, чи є у вас можливості і чи вистачить духовних і матеріальних сил реалізувати задумане.

Потрібно враховувати всі нюанси: витрачений час, необхідні знання, грошовий ресурс, наявність корисної інформації та багато іншого.

Наприклад, поставивши собі за мету протягом місяця схуднути на 20 кг, ви не досягнете успіху, навіть якщо будете дуже старатися. Поставте завдання, порівнянну з можливостями, і після гарантованого успіху визначте нову мету.

Іноді для досягнення бажаного слід посилити мотивацію. Це може бути подарунок, про який ви мріяли довгий час, але не наважувалися його дозволити. Наприклад, після досягнутої мети по смарт технології купите собі путівку на відпочинок туди, де хотіли побувати. до змісту ↑

актуальність мети

Для успішної реалізації цього критерію, потрібно ставити завдання, дійсно мають величезне значення для вашого життя.

• Якщо досягнення мети не дуже хвилює, слідувати смарт технології буде складно, і дії не принесуть задоволення.
• За системою смарт потрібно справедливо оцінювати шанси для досягнення мети. Корисно скласти звіт, в якому детально розписати ніж ви маєте в своєму розпорядженні для вирішення завдання і визначити ресурси, яких не вистачає.
• Неодмінна умова - цілі не повинні суперечити один одному, а навпаки, відповідати іншим поставленим завданням.
• Наприклад, якщо вам потрібно постійно вставати о 5 годині ранку, і ви хочете реалізувати це, не можна поставити в якості іншої мети постійні нічні тусовки в клубах. Одне несумісне з іншим, тому маючи такі завдання, ви не реалізуєте жодну з них.

до змісту ↑

Якими повинні бути тимчасові рамки

Для виконання задуманих дій обов`язково необхідно встановити чітке обмеження за часом. Якщо цього не зробити, контролювати процес не вийде, а значить не вдасться реалізувати мету.

У будь-якої справи повинен бути кінець і початок, інакше можна постійно відкладати його на більш відповідний час, так і не вирішивши почати роботу. А коли час є чимось неймовірно, відпадає необхідність діяти чітко і швидко.

Тому завжди встановлюйте розумні і реальні часові рамки. Щоб їх правильно позначити, можна задати собі навідні запитання:

1. Коли мені потрібно побачити результати поставленого завдання?
2. Наскільки швидко я зможу реалізувати мету, використовуючи ті ресурси, які є в наявності?

Перед постановкою мети постарайтеся з`ясувати, як її реалізація позначиться на близьких вам людей. Можливо, вона подіє на них негативно, або їх реакція на неї вам не сподобається, і це стане причиною невиконання завдання. до змісту ↑

Коли методика неефективна

Незважаючи на свою популярність і результативність, постановка задач по системі смарт підходить не для всіх. Це відбувається не через вплив певних факторів. Винен характер і спосіб життя людей.

Не варто застосовувати смарт технологію, якщо:

• Ви завжди змінюєте свої рішення і не вмієте планувати дії на тривалий термін.
• Коли вам не важливий кінцевий результат мети, а просто необхідно рухатися в певному напрямку з нечіткими часовими рамками.
• Якщо в людині переважає лінь і йому не хочеться дотримуватися встановленого плану, тоді саме планування втрачає сенс, і критерії смарт стають марними.
• Є певна група людей, що віддають перевагу діяти спонтанно, покладаючись на інтуїцію і удачу. Вони не терплять планування, складання списків та написання звітів. Іноді такі життєві установки приносять свої плюси, але не за рахунок поставленої мети за технологією смарт.

Ця методика працює, коли для досягнення певних висот у житті люди роблять заплановані вчинки. Якщо їх не робити, ефективність технології зводиться до нуля. до змісту ↑

Як застосовувати систему

Добре обдумайте чого хочете, візьміть папір і напишіть на ній чого ви бажаєте досягти. Після перевірте бажання по 5 критеріям, які ми розглянули вище. Вони допоможуть розібратися, чи можливо реалізувати задумане, і які перешкоди можуть стати на шляху.

Аналізуючи мета, важливо налаштуватися на позитив, зловити потрібну хвилю і з`ясувати свої справжні бажання. Зробивши це, легко відсіяти цілі, нав`язані вам іншими людьми, і зосередитися на власних пріоритетах.

Технологію смарт можна застосовувати для перевірки різних рад і пропозицій. Перевіривши їх за критеріями смарт, легко визначити, чи будуть вони корисні і не зажадають чи невідповідних зусиль для їх здійснення.

Коли ви ставите перед собою кілька різних цілей, завжди перевіряйте їх на сумісність один з одним. Це дасть можливість помітити погані цілі і вчасно від них позбутися.

ПРИКЛАД ПОСТАНОВКИ ЦІЛІ

1. Якщо ви хочете збільшити свій дохід, скористайтеся технологією смарт і озвучте свою мету - «заробляти більше».
2. Перш за все, визначте, наскільки ви прагнете підвищити заробіток і встановіть реальну планку, наприклад, 20%.
3. Потім виміряйте об`єм передбачуваного доходу, щоб точно знати, до чого прагнути.
4. Проаналізуйте, чи зможете ви досягти бажаного. Однозначно так, якщо у вас є мотивація і прагнення.
5. Для перевірки її реалістичності визначитеся, що ви можете зробити для досягнення smart мети. Чи вийде збільшити робочі години, знайти додатковий заробіток і організувати роботу так, щоб вона не позначалася негативно на сім`ї. Чи готові ви пожертвувати вільним часом? Якщо ви впевнені, що ці нюанси можна подолати, мета цілком реальна, то сміливо беріться за її здійснення.
6. В останню чергу розрахуйте час, який буде потрібно для втілення мети. Прорахуйте ваші ресурси і встановіть розумний часовий відрізок, наприклад, 2 місяці. Через зазначений час, збільшивши щодня час роботи на 1 годину, можна підняти заробіток на 20%.

Не забувайте, що життя залежить тільки від вас, і якщо є потреба зробити її краще, технологія smart може стати в цьому цінним помічником.