Тайм-менеджмент для чайників

Відео: Тайм-менеджмент для "чайників"

Слівце «тайм-менеджмент» останнім часом все більше входить в моду. Напевно, тому, що проблеми з правильним розподілом часу виникають у все більшої і більшої кількості людей. Вірніше, часу елементарно не вистачає ні на роботу, ні на відпочинок. Тому люди записуються на спеціальні тренінги і витрачають знову ж час і гроші на те, щоб навчитися цим самим часом ефективно управляти ... А може, обійдемося без тренінгів?

Що таке брак часу, мені не раз довелося випробувати на собі, як і будь-якій людині, що намагається заробити гроші одночасно в декількох місцях. Це коли з ранку тобі надсилають оперативне завдання з основної роботи, протягом дня звертаються з проханням з іншого видання терміново написати статтю на актуальну тему, а ввечері треба сидіти над рукописом книги, яку видавець вимагає здати в стислі терміни ... Плюс домочадці пристають з домашніми справами, кішка вимагає, щоб її негайно нагодували, незважаючи на зайнятість господині, та ще друзі і знайомі постійно смикають за телефоном, е-мейлу, «асьці», «Скайпу» та ін. за своїми важливим і неважливим питань ...

Дуже довго мій типовий робочий день виглядав так: підйом о 10 ранку, сніданок, похід по магазинах (їсти-то что-то треба), десь до першої години повернення додому і включення комп`ютера. Годину-півтори йшло у мене на перевірку пошти і спілкування з мережевими абонентами. Потім обід, потім, годині о третій, я, нарешті, сідала за роботу, регулярно перериваючись на спілкування, прийняття їжі тощо Чи треба говорити, що закінчувала я роботу не раніше третьої години ночі! Так що встати з ранку раніше 10 було просто нереально, а відпочинок у вихідні був взагалі чимось з області фантастики ... Не кажучи вже про якусь особистому житті. Мимоволі згадувалася пісенька з дитячого фільму: «О, добрий чарівник, ти мені подаруй вільного часу годинки три!»

Чи варто додавати, що при такому способі життя я все одно не встигала все, що повинна була встигнути? Поки, нарешті, не зрозуміла: справа не в навантаженнях, а в мені самій! У помилках, які я допускала, намагаючись впоратися зі справами. Думаю, вони характерні не тільки для мене.

Отже, вчимося керувати своїм часом, працюючи над помилками.

1. Не беріть на себе більше, ніж можете взяти. Ми часто хапаємося за понаднормову роботу або через додаткових заробітків, або тому, що не можемо відмовити начальнику або знайомим. Скінчитися це може тільки нервовим стресом, а робота при цьому може так і залишиться невиконаною. Тому оцінюйте свої сили раціонально. Якщо вам намагаються нав`язати «зайву» роботу, яку ви вже не потягнете, знайдіть в собі сили відмовитися від неї. Якщо справа в грошах, пам`ятайте, що всіх грошей не заробиш!

2. Беручись за якусь роботу, називайте роботодавцям реальні терміни. Деякі, намагаючись справити хороше враження, беруться зробити завдання за три дні, тоді як на його виконання потрібно як мінімум тиждень. У підсумку виходить халтура, або завдання залишається не виконаними у строк.

3. Намагайтеся розподіляти всі справи за ступенем їх важливості. Якщо у вас є два завдання, одне з яких потрібно виконати за сьогоднішній день, а друге - через тиждень, беріться спочатку за перше. Якщо справ занадто багато, можна написати їх список в порядку черговості. Не беріться відразу за все - ви ризикуєте не завершити до ладу жодної справи!

4. Краще сідати за роботу з ранку - це найпродуктивніший час. А всякі другорядні справи відкладати на вечір. До того ж ближче до ночі голова починає гірше працювати.