Як скласти протокол загальних зборів
Відео: Протокол зборів засновників ТОВ
Рішення загальних зборів будь-яких організацій, в тому числі різних юридичних осіб, повинні оформлятися протоколом. Якщо при його складанні будуть порушені пред`являються до нього вимоги, то прийняті на ньому рішення контролюючі органи визнають недійсними.
1
Проведіть підготовчу роботу напередодні загального зборів, яка необхідна для правильного складання та оформлення протоколу зборів: Підготуйте порядку денного, складіть і зберіть всі необхідні документи, повідомте учасникам загального зборів дату, час, місце проведення., розішліть всім учасникам необхідні матеріали, інформаційні довідки, що стосуються розглянутих на загальних зборах питань, проведіть реєстрацію учасників зборів. Варто відзначити, що складання протоколу зборів - це відповідальна справа, його написання і оформлення має відповідати вимогам законодавчих актів РФ, статутних документів юридичних осіб та ГОСТу.
2
Вирішіть питання про оформлення протоколу загальних зборів, яким він буде повним або коротким. У повному протоколі записуються всі виступи учасників зборів. А в короткому вказуються лише прізвища виступили на зборах і тема, з якої вони виступали. Рішення про форму протоколу (повний або короткий) приймається головою зборів або ж визначається регламентом роботи даного зборів.
3
Вкажіть в протоколі загальних зборів такі дані: час і місце проведення зборів- кількість голосів учасників зборів і кількість голосів всіх акціонерів, навіть якщо вони не присутні на зборах, при складанні протоколу зборів вкажіть прізвища, імена, по батькові членів президії і головуючого, запишіть в протокол порядку дня-відзначте головні тези всіх виступаючих, їх відповіді на поставлені їм питання-вкажіть питання, в яких проводилося голосування і результати цих голосувань - скільки голосів «за» і «проти »- чітко сформулюйте і запишіть рішення, прийняті загальними собраніем- підписується протокол загальних зборів його головою і секретарем, після чого здається в архів організації на зберігання.
Важливі рішення, прийняті на засіданні, зборах або нараді, повинні фіксуватися в протоколі таким чином, щоб можна було прийняти їх до виконання. Для цього необхідно в першу чергу правильно оформити протокол, приділяючи велику увагу як формі, так і змістом документа. Незважаючи на відсутність єдиної форми, тут існують свої особливості.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як зареєструвати спортивний клуб
- Як оформити директора організації
- Як провести загальні збори
- Як оформити наказ про призначення директором
- Як оформити прийом на роботу директора
- Як скласти виписку з протоколу
- Як організувати споживчий кооператив
- Як зняти з посади генерального директора
- Як написати рішення про ліквідацію
- Як оформити нового директора
- Як провести збори акціонерів
- Як оформити прийом на роботу генерального директора
- Як ліквідувати товариство з обмеженою відповідальністю (другий етап)
- Як оформити прийом генерального директора
- Як оформити генерального директора
- Як створити громадську організацію на україні
- Як зареєструвати кооператив
- Як оформити директора на роботу
- Як можна звільнити генерального директора
- Як складати протоколи і рішення
- Які документи потрібні для зміни юридичної адреси