Як створити електронну таблицю

Для складання таблиць, які допоможуть вести облік будь-чого, зовсім не обов`язково використовувати програмний продукт «1С». Спрощений варіант таблиці ви зможете зробити за допомогою версії програми Excel, що входить в стандартний пакет Microsoft Office.

Відео: Створення електронної таблиці на Google

Як створити електронну таблицю

Вам буде потрібно вищевказана програма і дані для майбутньої таблиці. Для створення нової таблиці перейдіть в «меню» - «файл» - «створити». Справа на екрані ви побачите список додаткових опцій, виберіть з них опцію «Чистий книга».

Після цього приступимо до створення таблиці потрібних нам розмірів. Необхідно закріпити необхідну кількість стовпчиків і рядків. Пам`ятайте, що осередки з заголовками повинні знаходитися один за одним. Будь-який запис, занесену в таблицю, потім можна відредагувати відповідно до вимог або вашим особистим уподобанням: вибрати шрифт і встановити його розмір, вирівняти текст.

Якщо в документі передбачається назву таблиці, то осередки в першому рядку слід об`єднати. Виділіть потрібні поля і натисніть на кнопку «Об`єднати осередки». Також ви можете стилізувати осередок на ваш розсуд. Для цього наведіть мишку на осередок (наприклад, з заголовком) і клацніть по ній правою кнопкою. В вискочив контекстному меню виберіть опцію «Формат ячеек». Цю ж операцію можна виконати, якщо перейти в «меню» - «формат осередків», а також, якщо використовувати поєднання клавіш «ctrl + l». Відкриється вікно з декількома вкладками. Потрібна вам називається «Вирівнювання». Встановіть необхідний параметр (зазвичай заголовок центрируют). Для того, щоб зберегти зміни, натисніть «ОК». Вікно при цьому автоматично закриється.

Все, що вам залишилося - внести в таблицю приготовлену інформацію і оформити її. Знову натискаємо комбінацію «ctrl + l», переходимо у вкладку «Кордон» і визначаємо потрібну товщину ліній, їх текстуру. Якщо деякі осередки потрібно виділити кольором, вам буде корисна вкладка «Вид», де можна вибрати той колір, який потрібно.

Щоб змінити шрифт, перейдіть в однойменну вкладку. Коли всі параметри задані, натисніть на «ОК». Після цього збережіть отриману таблицю, перейшовши в «файл» - «зберегти». При цьому не забудьте вказати місце збереження і задати таблиці певне ім`я, щоб пізніше легше було здійснювати пошук документа.

Відео: Електронні таблиці MS Excel для початківців