Як створити діаграму в word

Відео: Як будувати діаграми і графіки в Word

Сьогодні практично ніхто не малює діаграми і графіки від руки - адже існує безліч текстових і графічних редакторів для комп`ютера, що дозволяють зробити це набагато швидше і точніше. Пакет програм «Microsoft Office» містить потужний редактор текстів «Microsoft Word», що дозволяє легко створювати графіки та діаграми. Так само є можливість імпортувати вже готові графічні одиниці з програми «Excel», яка так само міститься в «Microsoft Office».

Відео: Як створити діаграму в MC word, MC Power Point

Як створити діаграму в Word

Отже, якщо на вашому комп`ютері ще не встановлено Word - саме час його встановити і запустити. Розглянемо створення діаграми на прикладі Word-2007. Знайдіть і відкрийте в головному меню вкладку «Вставка», де виберіть «Діаграма». Відкривається вікно: в лівій частині ви бачите шаблони діаграм, а в правій частині - їх вид. Вибирайте найбільш підходящий вам шаблон діаграми і натискайте «Ок». Перед вами відкрилося ще одне вікно: вікно редактора таблиць «Excel» з таблицею, яка відповідає обраним шаблоном діаграми. Двічі клацніть мишею на комірках в таблиці і замініть їх значення на потрібні вам. Після введення всіх значень натисніть Enter: зовнішній вигляд діаграми змінився.

Є й інший варіант створення діаграми. У вкладці «Вставка» вибирайте «Таблиця»: вам буде запропоновано на вибір кілька способів:

1. У шаблоні визначити розмір таблиці;
2. У вікні «Вставка таблиці» вибрати «Вставити таблицю» і задати для неї параметри: кількість стовпців і рядків і ширину стовпців.
3. Якщо потрібно таблиця з заданими заздалегідь параметрами - вибирайте «Намалювати таблицю». З`явиться інструмент «Олівець», за допомогою якого ви зможете намалювати рядки потрібного вам розміру.

Відео: Word 2016 Вставка діаграм

Після заповнення таблиці вашими даними натискайте пункт «Меню», з`явиться лінійка нового меню. У ній треба відкрити список «Таблиця», натиснути «Виділити» → «Виділити таблицю». Там же виберіть пункти «Вставка» і «Об`єкт». Знайдіть «Тип об`єкта» → «Діаграма Microsoft Graph». Тут вам пропонується тип діаграми, який найбільше підходить для вашої таблиці. Якщо вам потрібно змінити цей тип, в меню виберіть пункт «Діаграми» → «Тип діаграми». Для того, щоб повернутися назад до документа Word, досить клацнути мишею на будь-якій області поза межами малюнка.

Для того щоб імпортувати з редактора «Excel» таблицю, вам треба виділити необхідні комірки, або ж весь лист і скопіювати зазначений фрагмент в буфер (клавіші Ctrl + C).

Відео: 11 Діаграми створення і робота з ними Microsoft Word 2007

Відкривайте документ Word і відзначте місце, куди потрібно помістити таблицю, і вставте її (клавіші Ctrl + V). Поруч зі вставленої таблицею з`являється кнопка «Параметри вставки». У разі, якщо вам потрібно, щоб таблиця автоматично відображала всі зміни, які ви плануєте вносити в документ, вибирайте пункт «Зберегти вихідне форматування і зв`язати з Excel» або ж «Використовувати стиль кінцевої таблиці і зв`язати з Excel».