Як списати безнадійні борги

Становище ведення бухгалтерської звітності зобов`язує підприємства списувати безнадійні борги. Для того щоб зрозуміти, чи не минув термін давності, необхідно звернутися до Цивільного кодексу. Якщо організація, права якої порушені, що не звернулася до суду, то після закінчення 3 років настає термін позовної давності, який змінити підприємство на свій розсуд не може.

Перебіг терміну давності починається з дня, коли організація дізналася про порушення прав. Наприклад, з моменту, коли покупець повинен був перерахувати кошти за поставлений товар, але не зробив це. Якщо боржник підписав звірку розрахунків або погасив свій борг частково, то позовної термін починається з цього моменту. Як тільки підприємство подає позов до суду, щоб стягнути заборгованість, то строк позовної давності переривається.

Безнадійними також є борги, за якими припинені зобов`язання на підставі складеного державним органом акта внаслідок неможливості його виконання.

Списувати безнадійні борги юридичної особи можна до моменту закінчення терміну позовної давності, для цього та організація повинна бути ліквідована, оскільки всі зобов`язання в момент ліквідації припиняються. І при списанні таких боргів бухгалтер повинен взяти виписку з державного реєстру.

При списанні в будь-якому випадку має бути підтвердження наявності заборгованості, це можуть бути акти виконаних робіт і наданих послуг, акти прийому-передачі майна, акти звірки, акти інвентаризації, товарні накладні і договору. Відлік терміну зберігання цих документів починається з моменту списання заборгованості, інакше можуть виникнути проблеми з підтвердженням витрат.

Списану суму бухгалтер відносить на фінансові результати роботи підприємства, сама сума боргу - інші витрати. Тобто здійснюється проводка по Дебету «Інші доходи і витрати» № 91, а за Кредитом - той рахунок, на якому знаходилися борги.

Списаний в збиток борг не анулює заборгованість, 5 років ще ці борги враховуються на позабалансовому рахунку 007 «Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів». Якщо ж раптом настане момент, коли боржник вирішив повернути гроші, то його слід списувати з позабалансові обліку і включити до складу доходу по Дебету одного їх рахунків з обліку грошових коштів і Кредиту № 91.