Переписка

Листи бувають різні: ділові, дружні, сімейні, любовні. Вони можуть нести різноманітне зміст і переслідувати різні цілі. Але в будь-якому випадку лист повинен бути поважним по відношенню до адресата. Мається на увазі, що це не тільки звичайні слова ввічливості і вітання, але в першу чергу ясність думки, чіткість її викладу і точність виразів. Зрозуміло, щоб лист задовольняло цим вимогам, пише повинен володіти певною освіченістю і культурою. При написанні листів потрібно завжди дотримуватися дві умови: відповідність змісту стилю письма і доступність цього стилю для читача. Взагалі, тут можна і потрібно використовувати золоте правило людських відносин, злегка змінивши його:
пишіть так, як ви хотіли б, щоб писали вам.

Переходячи від загальних принципів до конкретних рекомендацій, почнемо із зовнішнього вигляду листи. Він повинен бути таким, щоб викликати прихильність адресата до змісту листа і бажання відповісти на нього.
Зовнішній вигляд сильно залежить від якості паперу, на якій лист написано. Для листів найбільш відповідним кольором паперу є білий. У нього можуть бути відтінки - кремовий, жовтуватий, кольору слонової кістки ... Головне ж-папір не повинна бути лінійованої. Конверт повинен відповідати папері за формою та кольором. Жінки можуть писати листи і на кольоровому папері, яка буває пастельних тонів, вельми приємних. Але це стосується тільки особистого листування. У діловій ж і жінки повинні використовувати білий папір.

При використанні друкованих або гравірованих бланків треба уникати всього того, що видає поганий смак - герби або тому подібні символи, особливо кольорові, якщо тільки ви не носите високий дворянський титул або не є високопосадовцем. Досить буде вашого імені або навіть ініціалів. Можна, звичайно, поставити звання - дворянське або вчене, а також професію, - але не в приватному листуванні.

Приватна і ділова кореспонденція має свій стандарт формату листів - це форма А4 (21 см х 30 см) - звичайний лист паперу. В англосаксонських країнах має ходіння також формат, рівний розрізаному навпіл А4.

Писати листи слід на одному боці аркуша. Якщо папір, на якій ви пишете, щільна і не просвічує, то можна писати на обох сторонах аркуша, але виглядати таке листи буде гірше.
Писати листи від руки - ознака ввічливості. Написано лист повинен бути обов`язково чорнилом - синіми або чорними, інші кольори здадуться екстравагантними і кілька смішними.

Зрозуміло, не забороняється друкувати листи на друкарській машині або на прінтере- виняток становлять, мабуть, дуже особисті і любовні листи.

Верх листа призначений для адреси і формул ввічливості. Зліва вгорі вказується ім`я та адреса відправника, що в приватних листах необов`язково. Справа позначаються час і місце написання. Трохи нижче, зліва або в центрі, - звернення. Його діапазон широкий - від `Ваше Превосходітельство` до` старік`, але воно завжди повинне бути присутнім. Після звернення ставиться кома, наступна ж рядок починається з великої літери. Лист не обов`язково починати з абзацу, а почати просто зліва, однак, зсунувши початок першого рядка тексту злегка до центру, ви зробите його вид гарніше.

Бажано не підкреслювати окремих фраз або абзаців - у адресата може виникнути думка, що ви сумніваєтеся в його здатності відокремлювати важливе від другорядного. Крім цього, підкреслення свідчить про деяку фанатичності або агресивності пише.
Доповнення до основного тексту - P.S. або N.B. - не повинні, взагалі кажучи, займати більше двох-трьох рядків, і під ними треба залишити вільне місце, щоб адресат не шукав їх продовження на наступній неіснуючої сторінці. Уникайте писати на полях - вони існують не для цього.
Підписуватися слід справа внизу. У будь-якому листі треба ставити підпис, а не ініціали або щось нерозбірливе.

Лист складають залежно від формату паперу та конверта, але при цьому воно не повинно бути менше чверті свого початкового розміру. Класти лист в конверт треба `складкой` вниз, щоб його не розрізали при розтині.

Поділися в соціальних мережах:

Схожі