Як зробити посилання в excel

Табличний процесор Microsoft Excel в якості адрес своїх осередків використовує посилання. Посилання зазвичай задаються в функціях для вказівки місця розташування даних таблиці. Існує два види подання посилань: класичні і посилання у вигляді R1C1. Класичний стиль задається позначенням стовпця і рядка розташування шуканої осередки. Посилання можуть бути абсолютними і відносними, що вказує на характер задається ними зсуви. Посилання виду R1C1 також встановлюють зсув, на вказану кількість рядків і стовпців. Створення посилань в Excel виконується з урахуванням вимог до зміщення.

Вам знадобиться

Додаток Microsoft Excel

Інструкція

Відкрийте програму Microsoft Excel. Створіть новий або відкрийте існуючий файл табличній книги. За замовчуванням в Excel використовуються класичні посилання виду А1, де буквений символ позначає стовпець, а числовий - рядок. На перетині заданого стовпчика і рядка і знаходиться шукана осередок.

Виділіть клітинку, в якій вам потрібно поставити посилання на іншу клітинку даного листа. У нижній панелі інструментів знайдіть поле функції f (x). Поставте в цьому полі мишкою поточний курсор і введіть у ньому знак «=».

Напишіть в створюваній функції посилання на клітинку з даними. Для цього вкажіть буквене позначення стовпчика та номер рядка, на перетині яких розташована зазначена осередок. У вас вийде відносна посилання. При копіюванні або переміщенні створеної посилання в іншу клітинку відносна посилання поміняє своє значення.

При необхідності задайте абсолютне посилання. Для цього додайте знак «$» перед позначенням стовпчика і рядка створеної посилання. Таким чином, відносна посилання D3 перетвориться в абсолютну - $ D $ 3. Тепер при будь-якому переміщенні даного запису з однієї комірки в іншу вираз буде завжди вказувати на осередок на перетині шпальти D і 3 рядки.

Для роботи з посиланнями виду R1C1 включите відповідну опцію в налаштуваннях Excel. Для цього виберіть в головному меню програми пункти «Сервіс» - «Параметри». З`явиться вікно налаштувань, в якому відкрийте вкладку «Загальні». Поставте прапорець на елемент «Стиль посилань R1C1» і натисніть кнопку «Ок».

Всі введені вами посилання перетворюються до вигляду R1C1. Причому відносні посилання будуть представлені, як: R [1] C [1]. Число після літери R означає зміщення по рядках, а після букви C - по стовпцях. Так посилання на осередок D3 тепер матиме запис: R [2] C [4]. Абсолютне посилання виду R1C1 встановлює зсув шуканої осередку щодо початку листа, а відносна посилання R [1] C [1] - щодо осередку з функцією.

Поділися в соціальних мережах:

Схожі