Як відкривати бухгалтерські рахунки

Щодня в процесі роботи підприємства здійснюється величезна кількість господарських операцій, які необхідно відобразити на рахунках. Бухгалтерський рахунок являє собою одиницю для зберігання інформації, яка згодом узагальнюється, тому під кожен окремий об`єкт необхідно відкривати окремий рахунок.

За допомогою бухгалтерських рахунків можна відобразити і згрупувати майно за джерелами утворення, за складом і розміщення, за якісно-однорідними ознаками, які виражаються в натуральних, грошових і трудових вимірниках. Для відкриття і ведення бухгалтерських рахунків в кожній організації передбачена бухгалтерська програма.

Кожен вид майна, операції і зобов`язання відкривається в окремий рахунок зі своїм найменуванням, цифровим номером і відповідає кожній статті балансу. Будь-рахунок являє собою таблицю, що складається з двох сторін: одна - Дебет, друга - Кредит. Крім того, всі вони діляться на активні рахунки, пасивні та активно-пасивні. Господарські операції записуються на рахунках у міру накопичення. Кожну з них можна записати окремо, а в разі якщо однорідних операцій кілька, то згідно з первинними документами можна зводити їх в групові або накопичувальні відомості. Таким способом можна скорочувати кількість записів на рахунках.

Будь-яка господарська операція обов`язково взаємна і двоїста. Подвійна запис відбувається через те, що кожна операція повинна відображатися двічі: в Дебеті одного рахунку і в той же час в Кредиті взаємопов`язаного рахунку на однакову суму. Такий запис може відображатися по-різному і залежати від форми обліку. При меморіальної формі кожна операція проводиться в різних регістрах 2 рази, при ордерній формі використовується поєднана запис. Крім простих проводок в бухгалтерському обліку існують двоякі проводки, в такому випадку по Дебету вноситься один рахунок, а за Кредитом кілька рахунків, але в підсумку сума між Дебетом і Кредитом повинна дорівнювати.

В кінці кожного місяця в бухгалтерському балансі всі суми по рахунках на кінець місяця записуються як залишки на початок наступного місяця.