Як очистити 1с від документів

Запустіть програму «1С: Підприємство». Щоб видалити документи з 1С, зайдіть в програму монопольно. Далі виберіть меню «Операції» - «Обробки» - «Обробка документів». Встановіть період, за який потрібно видалити документи в «1С: Підприємство», виберіть всі документи, виберіть вид обробки «Позначити на видалення», далі видаліть всі помічені документи. Щоб видалити документи торгової конфігурації, виберіть обробку «Групова обробка документів».

Проведіть видалення об`єктів з програми «1С: Підприємство» за допомогою відповідної процедури. Для цього виберіть журнал, в якому необхідно позначити документи на видалення, наведіть курсор на рядок з документом, натисніть клавішу Del. Або виберіть пункт меню «Дії» - «Видалити». Можна вибрати повний журнал, в ньому відображені всі введені документи, або вибрати журнал з певним типом документів. Документ, позначений на видалення, буде позначений перекресленим знаком в лівій графі таблиці журналу.

Проведіть контроль допустимості видалення документів. Для цього у вікні програми натисніть кнопку «Контроль». Програма перевірить, чи можна видалити документи, без нанесення шкоди функціонуванню системи. Якщо який-небудь з документів в списку, програма повідомить вам про це. Після цього можливо буде провести процес видалення, для цього натисніть кнопку на панелі інструментів «Видалити». Після фізичного видалення програма видасть вікно зі списком віддалених об`єктів.

Скачайте на сайті infostart.ru/public/download.php?file=50143 спеціальну програму Kill Doc, вона створена спеціально для видалення документів з програми «1С: Підприємство» шляхом очищення файлів з документами. Скачайте архів, розпакуйте в будь-яку папку і запустіть виконуваний файл. Далі відбудеться видалення всіх документів з системи. Цю програму використовуйте тільки для повного видалення. Для часткової очищення «1С: Підприємство» від документів вона не підійде.

Запустіть програму «1С: Підприємство», відкрийте потрібну базу даних. Виконайте настройку режиму видалення документа в 1С. Для цього перейдіть в меню «Сервис», виберіть «Параметри», перейдіть в закладку «Загальні». У нижньому рядку можна встановити опцію режиму видалення об`єктів. Вона може приймати два значення - «Безпосереднє видалення» або «Позначка на видалення». Виберіть другий варіант і клацніть «ОК».

Відкрийте довідник, з якого необхідно видалити документи 1С. Встановіть курсор на рядку з документом, клацніть на клавіатурі клавішу Delete, або на панелі інструментів клацніть по кнопці «Видалити». Помітити документ на видалення ви можете також за допомогою відповідної команди в меню «Дії». Після цих дій документи не вилучено, але піктограма їх стану перекреслена хрестом. У будь-який момент ви можете скасувати цю позначку тими ж способами.

Виконайте фізичне видалення об`єктів, позначених на видалення. Це необхідно для звільнення системи від «сміття» і очищення пам`яті комп`ютера. Закрийте всі вікна, відкриті в 1С. Далі перейдіть в меню «Операції», виберіть команду «Видалення помічених об`єктів». Спочатку програма виконає формування списку тих об`єктів, які позначені на видалення. Він буде представлений в окремому вікні. З нього ви можете прибрати ті елементи, які потрапили в нього помилково.

Далі натисніть на кнопку «Контроль», програма перевірить, чи можна видалити цю інформацію без шкоди для функціональності системи. Якщо такі об`єкти є в списку, вони будуть виключені з нього. Тільки після цього ви зможете видалити документи з «1С: Підприємство» за допомогою кнопки «Видалити». Після виконання даної дії віддалені об`єкти не підлягають відновленню, тільки якщо їх ввести повторно. Процедура видалення документів в «1С: Підприємство» досить складна, але це зроблено для контролю правомірності видалення даних.