Як архівувати пошту
Відео: 39. Архівування повідомлень
C тих пір, як в світ вийшли нині відомі сервіси електронної пошти, розробниками додатків було внесено чимало корисних змін. Одне з останніх нововведень - це архівування що входить, а також вихідної пошти. Ця опція поштового сервера дозволяє зберігати потрібні вам листи в окремій папці.
Вам знадобиться
- Програмне забезпечення Microsoft Outlook Express, поштовий сервіс Gmail.
Інструкція
1
Якщо ви використовуєте стандартний поштовий клієнт у своїй операційній системі, наприклад, Microsoft Outlook Express, можна зберігати всю пошту на своєму комп`ютері. Для чого це робиться? Для перенесення всіх листів з одного комп`ютера на інший, а також при можливий крах системи використовується саме цей спосіб (збереження на носій). У головному вікні програми натисніть верхнє меню «Файл», в списку, виберіть пункт «Відкрити». У діалоговому вікні необхідно вказати параметр «Експорт в файл» і вибрати пункт «Файл даних Outlook». Не забудьте вказати назву файлу ваших листів (додайте до назви файлу дату створення архіву повідомлень).
2
Якщо ви не використовуєте програм, які звертаються до поштових серверів, можна скористатися їх веб-клієнтами. З існуючих представників, на даний момент, самим універсальним вважається Gmail від компанії Google. Пошта від Gmail дозволяє архівувати будь-яку пошту і зберігати на своєму сервері, що дозволить вам економити вільний дисковий простір. До того ж, ви можете об`єднати декілька поштових скриньок.
3
Все заархівовані листи зберігаються в розділі «Вся пошта». Листи, які були просто вилучені, зникають з поштової скриньки через 30 днів, заархівовані листи зберігаються вічно. Для архівації листи необхідно виділити його, натиснувши на порожній чекбокс (квадратик), потім натиснути кнопку «Архивировать» в панелі кнопок над вікном листи. Зверніть увагу на заархівовані листи, якщо ви отримали кілька листів від одного адресата, вони утворюють ланцюжок, тобто можна керувати повідомленнями одним кліком миші.
4
Для переміщення листи або ланцюжка листів в папку «Вхідні», виберіть один або декілька листів і натисніть кнопку «Помістити у вхідні».
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як встановити пошту за замовчуванням
- Як в outlook не видаляти листи з сервера
- Як експортувати листи
- Як повернути вилучені листи
- Як зробити резервну копію даних
- Як перенести закладки на інший комп`ютер
- Як перенести контакти на iphone
- Як відкрити файл з пошти
- Як відновити outlook express
- Як підключити outlook до ящика
- Як відновити вилучену пошту
- Як включити аутентифікацію
- Як відправити музичний файл
- Як відновити видалені листи outlook
- Як в outlook зробити переадресацію
- Як зменшити pst
- Як налаштувати вихідну пошту
- Як налаштувати пошту на своєму комп`ютері
- Як відключити повідомлення про листи
- Як відновити листи в поштовій скриньці
- Як налаштовувати на outlook пошту