Як зберігати надіслані повідомлення
Відео: Як зберегти контакти і смс на андроїд (software for data storage system android)
Зміст
При веденні ділових переговорів зберігання вихідної листування - обов`язкова умова. Якщо виникнуть якісь спірні ситуації, вихідні листи зможуть всі поставити на свої місця.
Вам знадобиться
- - ящик електронної пошти;
- - Microsoft Word;
- - Paint.
Інструкція
1
Зайдіть на свою поштову скриньку. Виберіть пункт «Написати листа». У деяких поштових скриньках за замовчуванням зберігаються надіслані повідомлення. У деяких цю функцію потрібно активувати. В параметрах вихідного повідомлення знайдіть пункт «Зберігати надіслані повідомлення в папці« Вихідні ».
2
Навпроти цієї графи встановіть прапорець і застосуйте зміни. Тепер щоразу, як ви будете писати будь-кому лист, його копія буде зберігатися в папці з вихідними повідомленнями. Якщо при перегляді даної папки ви не знайдете будь-яке вихідне повідомлення, це означає, що воно з якоїсь причини не було доставлено одержувачу.
3
Зробіть наступне, якщо у вас немає постійного доступу в інтернет. Щоб мати постійний доступ до історії листування, зберігайте текст відправлених повідомлень в будь-якому зручному для вас текстовому редакторі. Додаток Microsoft Word цілком підійде для цих цілей.
4
Скопіюйте вихідне повідомлення (виділіть весь текст за допомогою поєднання клавіш Ctrl + A, скопіюйте його за допомогою поєднання клавіш Ctrl + C, а потім вставте в текстовий редактор, послідовно натиснувши Ctrl + V). Таким чином, повний архів листування буде завжди у вас під рукою.
5
Зробіть наступне, якщо до вас пред`являють претензії і сумніваються у факті відправлення листа з позначеним текстом. Щоб прояснити цю ситуацію, вам потрібно зробити скріншот сторінки з надрукованим текстом листа. Скріншот - це картинка, яка відображає все, що зображено на екрані вашого монітора.
6
Щоб зробити скріншот, натисніть кнопку Print Screen. Вона знаходиться на вашій клавіатурі, відразу за кнопкою F12. Потім, на робочому столі або в будь-який іншому зручному місці створіть точковий малюнок. Для цього клікніть правою кнопкою миші на будь-який вільній ділянці і в контекстному меню виберіть пункт «Створити точковий малюнок».
7
Потім клікніть по іконці малюнка правою кнопкою миші і виберіть пункт "Відкрити за допомогою Paint». Виділивши рамкою будь-яку ділянку листа в графічному редакторі, натисніть Ctrl + V. Збережіть документ. Скріншот листи готовий.
Як відомо, мати збережені копії вихідних листів буває вкрай важливо, але в разі неправильної настройки поштової скриньки вони можуть бути загублені або збережені не там, де належить.
Відео: SMS Edit - Редагування отриманих або відправлених повідомлень
1
Якщо ви зіткнулися з цією проблемою, відправляючи листи з поштової скриньки через браузер, перевірте наявність галочки навпроти пункту «Зберігати копії відправлених листів», він знаходиться в настройках ящика. Як правило, листи в такому випадку збережуться автоматично, якщо вони були успішно відправлені.
З поштовими клієнтами все дещо складніше. Щоб листи, відправлені з їх допомогою, зберігалися у вашій поштовій скриньці на сервері, слід налаштувати клієнт по протоколу POP 3 або IMAP з можливістю синхронізації всіх папок.
2
Для клієнта Thebat! цей процес буде виглядати наступним чином:
Виберіть в меню «Створення нового ящика», введіть адресу електронної пошти і ім`я.
Виберіть протокол IMAP, сервера вхідної пошти «imap. (Ім`я сервера *). Ru», сервер вихідної пошти - «smtp. (Ім`я сервера) .ru», відзначте «Мій сервер SMTP вимагає аутентифікації» (* наприклад, imap.mail. ru).
Далі знову вкажіть адресу пошти і пароль до неї, виберіть пункт «Залишати листи на сервері» і «завершити створення ящика».
Тепер відзначте пункт у властивостях поштової скриньки - «Залишати листи на сервері».
Виберіть в меню «Створення нового ящика», введіть адресу електронної пошти і ім`я.
Виберіть протокол IMAP, сервера вхідної пошти «imap. (Ім`я сервера *). Ru», сервер вихідної пошти - «smtp. (Ім`я сервера) .ru», відзначте «Мій сервер SMTP вимагає аутентифікації» (* наприклад, imap.mail. ru).
Далі знову вкажіть адресу пошти і пароль до неї, виберіть пункт «Залишати листи на сервері» і «завершити створення ящика».
Тепер відзначте пункт у властивостях поштової скриньки - «Залишати листи на сервері».
3
У MsOutlook лист також за замовчуванням зберігається в папці «Надіслані». Для цього достатньо правильно налаштувати обліковий запис: вибрати у відповідному вікні тип сервера IMAP і відомості про сервер «mail. (Ім`я сервера) .ru», потім вибрати в «Налаштуваннях електронної пошти» у вкладці «Сервер вихідної пошти» - «SMTP-серверу повинен розпізнаватися вашими »- аналогічно сервера для вхідної пошти« Поштовий сервіс »-gt; «Зберігати копію в відправлених».
Також врахуйте, що в програмі Outlook Express обмежена ємність папок, і відповідно, якщо файл «Отправленние.dbx» досягає 2 Гб, то копіювання вихідної пошти туди стає неможливо, і необхідно перенести файл з даними або видалити.
Зверніть увагу
Існує можливість встановити автоматичне збереження відправлених листів в спеціальній папці на IMAP сервері або визначити окремі папки для декількох адресатів.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як встановити пошту за замовчуванням
- Як експортувати листи
- Як відновити входять
- Як знайти непрочитані
- Як видалити всі вхідні листи
- Як в яндексі видалити листи назавжди
- Як відновити вилучені листи з ящика
- Як переписати смс з телефону
- Як переглянути поштову скриньку
- Як створити нову папку в яндекс пошті
- Як відновити лист з кошика
- Як писати повідомлення в мережі
- Як написати лист у лдпр
- Як написати електронне повідомлення
- Як повернути історію повідомлень
- Як відправити повідомлення електронної пошти
- Як відновити видалені повідомлення на пошті
- Як відключити повідомлення про листи
- Як налаштувати ммс в нокия
- Як відновити повідомлення в агента
- Як читати повідомлення в mail.ru агента