Як здати декларацію в електронному вигляді

Підприємства, середньооблікова чисельність яких перевищила сто осіб, зобов`язані здавати декларації тільки в електронному вигляді. Для передачі податкової звітності по телекомунікаційних зв`язків, тобто через інтернет, організаціям необхідно укласти договір з податковою інспекцією за місцем свого знаходження про визнання електронних документів.

Компанії, що переходять на подання податкової звітності в електронному вигляді, реєструються у спеціального оператора по телекомунікаційним зв`язків, купують особистий і відкритий ключ. Їм видається сертифікат на право передачі електронної звітності.

У податкову службу після укладення договору фірма передає відкритий ключ, який податківці зареєструють протягом місяця.

Бухгалтер створює нову електронну пошту, призначену тільки для податкової звітності. Програміст в свою чергу встановлює програмне забезпечення по заповненню декларацій, вносить дані особистого і відкритого ключа, які будуть служити доступом до програми за податковими звітами. Особистий ключ компанія не повинна нікому передавати, так як він є захистом від несанкціонованих дій недоброзичливців.

Бухгалтер підприємства вносить всі необхідні відомості в декларацію, розраховує бухгалтерські дані, зберігає декларацію. На електронну адресу податкової інспекції надсилається заповнена декларація. Разом з декларацією прикріплюється файл з необхідними документами.

Податкова інспекція перевіряє електронні звіти в рамках робочого часу, відповідь надходить на пошту платника податків в вигляді двох квитанцій. Перша квитанція звиглядічить про передачі документів компанії, а друга містить дату прийняття та номер декларації за даними податківців.