Як оформити книгу обліку доходів і витрат
Відео: Заповнення книги обліку доходів підприємців 1-3 групи не є платником ПДВ
Зміст
При веденні підприємницької діяльності, що грунтується на загальній системі оподаткування, чимало питань виникає з приводу ведення Книги обліку доходів і витрат. А між тим, нічого в цьому складного немає, головне - швидко орієнтуватися в термінах і знати деякі правила обліку.
1
Перед тим як почати ведення книги доходів і витрат, вам необхідно усвідомити зміст основних понять. Під терміном «дохід» розуміється виручка, отримана від продажу товарів, робіт, послуг готівковим шляхом, безготівкова виручка на рахунках в банках, оплата в натуральній формі або передоплата за товари або послуги. Дохід в книзі доходів і витрат визначається по «касовим методом», тобто за фактичним надходженням коштів.
2
Під «витратами» при оформленні книги доходів і витрат слід розуміти ті витрати, які пов`язані з доходами, отриманими у звітному періоді і які можна підтвердити за допомогою первинних документів. Це можуть бути товарні чеки, товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури, договори, акти до договорів та ін.
3
книга доходів і витрат має певну форму. Вона підлягає реєстрації в податкових органах і заповнюється на підставі даних первинних документів. При цьому доходи і витрати визначаються наростаючим підсумком з початку звітного періоду. книга доходів і витрат може вестися як в паперовому, так і в електронному вигляді.
4
Даний документ складається з декількох граф, в кожній з яких заповнюється необхідна інформація. У графі 1 указується поточна дата, в 2-й відображається сума залишків на початок звітного періоду. Для підприємств торгівлі це буде залишок товарів, для виробничих - сировини і матеріалів, для підприємств, що надають послуги - залишок супутніх матеріалів. Дані в графу 2 заносяться на основі актів інвентаризації.
5
У графі 3 вказується сума отриманого доходу, в графі 4 - документи, що підтверджують витрати. Кожен з них краще заносити в окремий рядок, щоб швидше орієнтуватися при податковій перевірці.
6
У 5-й графі відображається вартість придбаних товарно-матеріальних цінностей, яка повинна підтверджуватися відповідними видатковими документами. У графі 6 фіксується ведення обліку вартості проданих товарів, матеріалів, продукції за цінами закупівлі.
7
Якщо облік ведеться в декількох торгових точках, то заповнюється графа 7. У ній вказується адреса здійснення операції, вказується ІПН та паспортні дані найманих працівників. Якщо заповнюється графа 7, то в графі 8 буде відображатися вартість переміщуваного товару з позитивним знаком при отриманні, з негативним - при поверненні.
8
У день перерахування податків, пов`язаних з виплатою заробітної плати, заповнюється графа 9.
9
У 10 графі відображаються витрати, необхідні для отримання доходу, ті, що не увійшли до 6 і 9 графи. Це можуть бути відсотки за кредитами, орендна плата і т.д.
10
У 11-й графі вказується залишок товаро-матеріальних цінностей на кінець звітного періоду. Він розраховується наступним чином графа: 11 = (графа 2 + графа 5) - (графа 6 + графа 8). У графі 12 визначається розмір чистого доходу, тобто різниця між отриманим доходом і документальної підтвердженої величиною витрати.
Податковий кодекс не містить зобов`язань для платника податків реєструвати книгу доходів і витрат в податковому органі. Однак такий обов`язок передбачений у Порядку ведення книги, і, якщо платник податків не хоче потім доводити в суді, що така книга у нього взагалі була, йому краще виконати цю нескладну процедуру.
Вам знадобиться
- Книга доходів і витрат за поточний податковий період.
Інструкція
1
Книгу доходів і витрат, обов`язкову для організацій і підприємців, які перебувають на спрощеній системі оподаткування, можна вести як в паперовому, так і в електронному вигляді. В обох випадках її потрібно реєструвати (завіряти) в податковому органі. Процедура запевнення полягає в тому, що посадова особа податкової інспекції ставить на ній підпис і печатку, а також дату засвідчення. Підставою для реєстрації книги служить звернення платника податків.
2
Представник організації / підприємця обов`язково повинен принести книгу особисто і бути присутнім при засвідченні. Надіслати її поштою, тим більше електронної, не можна.
3
Якщо книга доходів і витрат ведеться в паперовому вигляді, то вона оформлюється належним чином і реєструється ще до початку її ведення. Якщо ж ви ведете книгу в електронному вигляді, то після закінчення податкового періоду (тобто календарного року) ви повинні її роздрукувати, після чого провести всі маніпуляції, передбачені Порядком ведення книги для паперового її варіанту (прошнурувати, пронумерувати, завірити підписом керівника і печаткою та т.д.), і запевнити в податковому органі. Термін надання книги для запевнення в цьому випадку встановлюється такий же, як і для подання податкової декларації, тобто не пізніше 31 березня року, наступного за минулим податковим періодом, для платників-організацій та не пізніше 30 квітня для індивідуальних підприємців.
4
Представник податкового органу зобов`язаний запевнити книгу доходів і витрат безпосередньо в той же день, коли ви до нього за цим звернулися.
5
Навіть якщо ваша книга «нульова», тобто записів в ній немає через відсутність у вас діяльності в звітному році, ви все одно повинні її зареєструвати. І вам її зобов`язані запевнити.
Зверніть увагу
Завіряти нову книгу необхідно щорічно.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як платити податки на ссо, якщо немає доходів
- Як вести книгу витрат
- Як вести книгу обліку
- Як пронумерувати книгу доходів і витрат
- Як оформити книгу доходів і витрат
- Як заповнити книгу обліку доходів при ссо
- Як заповнити книги обліку доходів і витрат
- Як заповнити витрати в книзі доходів і витрат з торгівлі
- Як перевірити книгу доходів і витрат
- Як заповнювати книгу доходів і витрат
- Як заповнити книгу обліку
- Як врахувати оплату за рік
- Як вести облік доходів і витрат
- Як ведеться книга доходів і витрат
- Як заповнювати титульний аркуш книги доходів і витрат
- Як нумерувати книгу доходів і витрат
- Як заповнювати книгу обліку доходів і витрат підприємця
- Як зареєструвати книгу доходів і витрат
- Як заповнити книгу обліку доходів ип
- Як врахувати витрати, якщо немає реалізації
- Як заповнювати книгу парафій і витрат