Як оформити представницькі витрати
Відео: Як оформити представницькі витрати в 1С Бухгалтерія 8
Для подальшої співпраці з іноземними підприємствами деякі керівники проводять офіційні прийоми. Витрати, які йдуть на оплату таких обідів, прийнято називати представницькими витратами. Також до цієї групи прийнято відносити витрати на оплату перекладача і відвідування культурних заходів для благополучної роботи.
1
Щоб підтвердити необхідність таких витрат, ви повинні скласти виправдувальні документи. Також вам необхідно мати наказ керівника про використання коштів кампанією на такі витрати, первинні документи (це можуть бути рахунки-фактури покупок будь-яких продуктів, акти про надання послуг та інші), а також акт про здійснення представницьких витрат.
2
Далі вам необхідно скласти кошторис. Вона повинна складатися з наступних пунктів: мета даного заходу, дата, місце проведення, склад запрошених, величина представницьких витрат і програма прийому. Також вам необхідно зробити авансовий звіт про використання суми на основі первинних документів (Чеки, рахунок-фактури, квитанції та інші).
3
Після використання даних коштів, керівник повинен сформувати акт, що включає звіт про витрати і розмір фактично витрачених сум. Цей документ підписується і скріплюється печаткою організації.
4
Згідно ПБУ, представницькі витрати можуть включатися при розрахунку податків в звітному періоді тільки в тому випадку, якщо вони в сумі не перевищують 4% від витрат на оплату праці.
5
У бухгалтерському обліку такі витрати відображаються на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати»Або 44« Витрати на продаж ». якщо ці витрати перевищують ліміт, то вони визнаються віднімається різницею, яка в свою чергу відкладає податок на прибуток. Ця відкладена сума зменшує податок у наступних звітних періодах.
6
Такі витрати прийнято включати до складу інших витрат, які пов`язані з господарською діяльністю підприємства. ПДФО з цих сум не нараховується тільки в тому випадку, якщо є правильно заповнені первинні документи, і витрати обгрунтовані.
7
У бухгалтерському обліку слід відобразити представницькі витрати наступними проводками:
Д44 «Витрати на продаж» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено витрати на офіційні прийоми.
Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» К60 - нарахований ПДВ.
Д60 К51 »Каса» або 50 «Розрахунковий рахунок» - оплачені представницькі витрати.
Д68 К19 - прийнятий до відрахування ПДВ.
Д44 «Витрати на продаж» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено витрати на офіційні прийоми.
Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» К60 - нарахований ПДВ.
Д60 К51 »Каса» або 50 «Розрахунковий рахунок» - оплачені представницькі витрати.
Д68 К19 - прийнятий до відрахування ПДВ.
8
У разі перевищення ліміту робляться проводки:
Д09 «Відкладені податкові активи» К68 «Розрахунки з податків і зборів» - відкладений податок.
Д68 К09 - погашений відкладений податок.
Д68 К19 - прийнятий до відрахування відстрочений податковий актив.
Д09 «Відкладені податкові активи» К68 «Розрахунки з податків і зборів» - відкладений податок.
Д68 К09 - погашений відкладений податок.
Д68 К19 - прийнятий до відрахування відстрочений податковий актив.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як провести аналіз управлінських витрат
- Як провести аналіз витрат
- Як врахувати в цілях оподаткування
- Як відобразити представницькі витрати
- Як відзвітувати перед бухгалтерією
- Як знайти змінні витрати
- Відкриваємо справу: що включають прямі і непрямі витрати
- Як розрахувати комерційні витрати
- Як розрахувати витрати
- Як скласти інвестиційний проект
- Як враховувати представницькі витрати
- Як списати витрати без документів
- Як скласти калькуляцію на роботи
- Як визначити витрати виробництва
- Що і як відносити до витрат
- Як порахувати витрати
- Як врахувати витрати, якщо немає реалізації
- Як підтвердити транспортні витрати
- Як врахувати послугу
- Як визначити суму витрат
- Види витрат