Як написати претензію керуючої компанії

У правому верхньому кутку напишіть найменування організації, в яку буде спрямований даний документ. Також бажано вказати прізвище, ім`я, по батькові керівника керуючої компанії. Нижче напишіть ваші дані: прізвище, ім`я, по батькові, адреса, контактний телефон.

Далі викладіть суть виниклої проблеми. Інформація повинна бути чіткою і конкретною без зайвих емоцій. Для обґрунтування своїх претензій до наявних порушень використовуйте цитати з законів і постанов. Також підставою для вашого листа може бути стандарти санітарних правил і норм, встановлені нормативами та умовами договору з керуючою компанією, витяги з житлового і цивільного кодексу.

Щоб допущені порушення з боку керуючої компанії були усунені якомога швидше, встановіть для цього конкретний термін. Тут також буде актуальна посилання на законодавство, якщо в ньому вказані терміни для ліквідації наявного порушення.

В самому кінці документа поставте свій підпис і напишіть прізвище. Якщо претензія висувається з боку декількох мешканців, кожен з них повинен розписатися в складеному листі.

Зробіть додаток до претензії. Сюди можуть входити копії листів, фотографії, довідки, які є доказом наявності порушення. На них також необхідно посилатися при написанні самого претензійного листа. Напишіть список всіх документів, що додаються.

Якщо претензія складається з двох або більше сторінок, необхідно пронумерувати їх і в кінці листа напишіть, що даний документ містить стільки-то сторінок.

складайте претензію в двох примірниках і один з них особисто віднесіть в керуючу компанію, щоб на другий копії секретар поставила дату прийому. Якщо в компанії відмовилися прийняти претензію, надішліть її поштою з повідомленням і описом всіх документів. В цьому випадку доказом відправки документа буде поштова квитанція з датою відправлення претензії.

Збережіть другу копію відправленого документа з відміткою про отримання або квитанцією з пошти до остаточного вирішення виниклого питання.