Для забезпечення найбільшої ефективності впроваджуваної системи мотивації необхідно чітко сформулювати результат праці працівників виробництва. Формулювання результату праці повинна містити як кількісні так і якісні характеристики. До кількісних характеристик найчастіше ставляться показовості праці такі як: обсяг продукції, що випускається, швидкість випуску однієї одиниці продукції і т.д. До якісних характеристик відносяться: ступінь відповідності готової продукції еталону, дотримання технологічного процесу і т.д.

Відео: Розробка та впровадження системи KPI



Крім кількісних і якісних характеристик необхідно визначити і характеристики дисципліни виробництва, до яких можна віднести дотримання заходів безпеки, дотримання режиму праці і т.д.

При формулюванні результату праці краще описати максимально кількість характеристик. Але для системи мотивації слід вибрати тільки найбільш значущі. За обраному набору характеристик для системи мотивації необхідно сформулювати чіткі вимоги і довести їх до працівників виробництва за кілька місяців до початку оцінки праці на їх основі.

Відео: Мотивація персоналу

Система мотивації повинна бути відкритою для оцінюваного персоналу. Про початок оцінки праці і вплив результатів оцінки на дохід персоналу краще оголосити на загальних зборах, щоб забезпечити максимальне розуміння працівниками впроваджуваної системи і своїх перспектив. У загальнодоступному місці для виробничого персоналу слід організувати інформаційний стенд, на якому розмістити інформацію про критерії, періодичності, методикою оцінки. Там же можна розмістити оціночну відомість, в якій відповідальні за оцінку будуть на регулярній основі відображати результати оцінки.