Правила користування мобільними телефонами в офісі

Мобільний телефон сьогодні став невід`ємною частиною життя всіх і кожного. Адже це дуже зручно, але в той же час і набридливо. Адже ваші рідні, близькі та друзі можуть вас знайти скрізь і в будь-який час, що може викликати роздратування ваших колег по цеху.

Коли ви вільні від роботи, вимикати мобільний чи ні - це ваша особиста справа. Але коли ви знаходитесь на роботі, ви повинні думати не тільки про себе, а й про своїх колег і начальника, не кажучи вже про роботу, яку потрібно виконувати якісно і в строк. Ось кілька правил використання мобільних телефонів на роботі.

1. Вимикайте дзвінок

Якщо ви берете мобільний на роботу, пам`ятайте, що він не повинен раптово задзвонити який-небудь непристойній мелодією. В крайньому випадку, щоб не пропустити важливий дзвінок, ставте телефон на вібро дзвінок. Адже до всього, ви ж не хочете, щоб ваш начальник знав, скільки особистих дзвінків ви отримуєте в робочий час.

2. Використовуйте мобільний тільки для дійсно важливих дзвінків

Що можна класифікувати, як важливий дзвінок? Шкільна медсестра дзвонить вам сказати, що ваша дитина захворіла і його потрібно відвести додому, або ж він сам добрався додому і дзвонить вам сказати, що вже спокійнісінько лежить в ліжку. Будь-які інші сімейні екстрені випадки теж розцінюються як архі важливі. Коли дзвонить ваша подруга, щоб поговорити, чи ваша дитина, щоб розповісти, як весело він прогулявся з собакою сьогодні, або ваша мама, якій неодмінно зараз потрібно поділитися останніми новинами з життя родичів, не можна сприймати, як важливі дзвінки.

3. Встановіть голосову пошту

Коли ви на роботі і у вас немає ні найменших сумнівів, що всі дзвінки сьгодні не класифікуватися, як супер важливі, нехай ваш абонент залишить вам повідомлення на голосову пошту. Повірте, перевірити таку пошту займає набагато менше часу, ніж відповідати на всі вхідні дзвінки і говорити абоненту, що ви зайняті.

4. Знайдіть затишне місце для особистих дзвінків

Поки користуватися мобільним телефоном в особистих цілях дозволяється на перервах, не сидіть на робочому місці. Знайдіть затишне місце, де ваші дзвінки ніхто не зможе почути, навіть якщо те, що ви обговорюєте, не носить особистий характер. У вас може бути і перерву, але ваші співробітники можуть ще працювати. Пам`ятайте про це.

5. Не носіть мобільний в туалет ... ніколи

Це правило, в загальному то, повинна дотримуватися завжди і скрізь, не тільки на роботі. Чому? Та просто тому, що ви ніколи не знаєте, хто ще знаходиться в туалеті, або ваш співрозмовник може почути шум води в крані, або ще гірше - в унітазі. До того ж це вторгнення в приватне життя ваших співробітників.

6. Не носіть мобільні телефони на зустрічі

Навіть якщо ви поставили вібро, якщо ви отримаєте дзвінок, вас буде долати спокусу подивитися від кого він і дізнатися, що ж там сталося. А це не тільки грубо, це ще й сигнал для вашого начальника, що ви не на всі 100% віддаєтеся роботі. Се дзвінки можуть почекати до закінчення зустрічі або до перерви. Пам`ятайте, що раніше ми все якось справлялися і без мобільних телефонів.